2022年8月25日,“2022合思未來財務人大會”正式開幕,本屆大會由《財經》雜志與合思·易快報聯合舉辦,以“破·曉”為主題,從“重構 連接 新世界”三大關鍵詞出發, 在時代大變革的語境下探討財務行業的巨變,以及如何通過“重構”,“連接”到穩定而具體的“新世界”。
業財一體化趨勢下,企業在數字化轉型過程中如何加速重塑與連接,又如何做好數字化體系規劃,數字化的最佳入口是什么?本屆大會現場,中國科學院人工智能研究院總會計師李玉杰,前金山、華彬集團CIO ,云周報創始人萬勇,泡泡瑪特信息部總監何睿以及合思·易快報卓越客戶中心副總裁尤文就以上話題進行了深度討論。
01何為業財一體化,為何要業財一體化?
在李玉杰看來,在宏觀角度上,業財一體化的根本是經濟的數字化。“不管數字經濟、新基建里面提到的人工智能,還是區塊鏈、大數據等新技術,都是把整個社會的數據形成一張網,運用相關的技術能力來為經濟發展提供監控、分析、預測、預警,并助推經濟發展。如果要實現經濟的數字化,需要把在業務端的數據跟財務端連接的數據連接起來,而且能夠進一步往前深入,用技術手段幫助經濟實現數字化的轉型。”
中國科學院人工智能研究院總會計師李玉杰
萬勇認為,數字化大背景下,業財一體化是將財務工作和物理世界真實的業務連接起來,在業務實際發生的當時的場景下,同時同步完成財務工作。“如果從數據庫的基礎角度來講,這是一個完整的事務,如果完成不了要回滾。”在萬勇看來,業財一體化發生的前提是“云、大、物、移、智”等數字化技術的不斷發展和廣泛應用,“沒有這些技術就不會發生業財融合,有了這些技術業財融合必然發生,而且會變得更廣泛、更深入。”
前金山、華彬集團CIO ,云周報創始人萬勇
在尤文看來,ERP時代的“業財一體”,更多強調的是“業務先行”,業務與財務是串行的邏輯關系。而今天借助云計算、大數據、物聯網技術,“業財一體”需要業務、財務沒有先后,甚至財務可能更前置去做事前的判斷、預判和規則。
合思·易快報卓越客戶中心副總裁尤文
技術的進步往往在于優化傳統工作流程,而在數字化時代,業務財務一體化的閉環能力將變得更強、更及時。在何睿看來,“核心技術的發展將對原有業務的作業方式及作業習慣產生更大影響,讓財務人員有更多時間和精力放在數據分析層面,前置到業務端輔助決策、數據決策,這是財務核心價值的改變。”
泡泡瑪特信息部總監何睿
財務工作最根本的職能是輔助決策,反映和監督只是一個工具,在過去的情況下只能靠算盤、Excel表去把這些數據加總起來,再交由決策者分析。在李玉杰看來,“隨著業財一體化,財務人員要跟著業務人員一起往前走。我們在業務發生的同時就獲取了數據,用財務的視角把這些數據用算法實時提供給決策者;等到工具更加先進的時候,決策者像帶著無人駕駛的工具一樣可以實時用財務的視角、工具,跟后端人員一起做實時決策,那時可能才是我們財務智能化發展的終極目標。”
02財務數字化轉型,如何應對全新挑戰?
在萬勇看來,財務數字化過程中,資金管理效率是重要的考驗指標,第一種挑戰來自于企業對財務數據的時效性和準確性方面的高標準、高要求;另外,建立大量數據處理基礎之上的財務分析或輔助決策,也是重要挑戰之一。
萬勇認為,在應用新技術實現業財融合的過程中,必須要關注用戶體驗。“企業IT系統中一類是專業系統,一類是通用系統,專為特定崗位完成專門的工作而打造,在體驗方面要求不是那么高;但面向非專業崗位的多數普通員工使用的通用系統,類似于報銷、HR、OA、CRM,大家對于用戶體驗非常敏感,期望To B的系統在體驗方面能夠向To C的產品靠齊,易快報這個產品在(用戶體驗)這方面做得很贊。”
在業財一體化趨勢下,財務崗位將面臨重新定位的同時,IT崗位和業務崗位也將迎接挑戰。萬勇認為,IT團隊與業務團隊都應有責任、有動力去驅動業務實現數字化轉型。“IT團隊對于業務的理解、場景的理解以及邏輯的理解能力是第一位的;第二,如何基于對業務場景的理解去選擇適配的軟件的能力,例如我們選擇易快報,一定有我們自己的業務邏輯,IT部門一要據此完成適配工作;第三,項目管理能力也非常重要,IT部門一定要有很強的主動意識去管理項目。而對業務來說,業務端能不能和IT配合好、愿意做出多大改變,也是挑戰之一。”
03系統工具怎樣助力財務數字化?
數字化工具如何助力業財融合,在實踐案例中可以看到答案。何睿介紹,今年上半年完成內部整體供應鏈系統集成后,將銷售預測到排產、生產、進銷存、供應商協同等全部整合貫通,使采購部門實現從業務發起到財務結算的流程閉環。“我們把易快報系統與供應鏈系統進行徹底打通,讓采購的對賬、結算業務操作變得更加簡單、高效。”
何?；貞?過去每個采購員每個月花在和供應商對賬的時間至少一周,打印的賬單有幾米厚,需要人工識別。“現在通過IT集成,將所有數據都自動導入易快報中,并推給供應商;供應商根據跨系統整合的對賬數據結果開票,結算流程順利、高效;財務部門二次復核的工作完全消失了,這就是通機器把財務人員從大量的事務性工作當中解放出來。”
在數字化工具賦能之下,傳統財務流程能得到怎樣的變化?何睿坦言,“采購報銷和財務復核流程,從過去的半個月時間縮短到3天左右,體驗有很大改善。通過易快報費用報銷這一能夠在節點拉通上游所有供應鏈的系統,泡泡瑪特的所有業務單據和財務憑證實現了自動打通,使得公司商業采購這條線更高效,這是我深刻理解數字化系統連接業財一體化所體現的價值。”
