很多人的理想中，自己能夠順利地組織一場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，不僅管理有序，還能夠利用會(huì)中功能在合適的時(shí)間調(diào)動(dòng)會(huì)中氛圍，達(dá)成嘉賓間的高效互動(dòng)。而實(shí)際情況大概率是，喊錯(cuò)了嘉賓名字，記錯(cuò)了會(huì)議流程，手忙腳亂會(huì)控失誤導(dǎo)致背景音嘈雜，沒(méi)能夠及時(shí)活躍氣氛導(dǎo)致了冷場(chǎng)，會(huì)議變成了大型尷尬現(xiàn)場(chǎng)。
俗話說(shuō)，機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人的。
隨銳矚目網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的會(huì)議準(zhǔn)備模式，可以幫助主持人和嘉賓提前進(jìn)行會(huì)議彩排，模擬會(huì)議的各個(gè)流程，應(yīng)對(duì)會(huì)中可能出現(xiàn)的情況，做好響應(yīng)預(yù)案，準(zhǔn)備解決措施。如果你要作為主持人或是作為主講嘉賓要參與一場(chǎng)員工大會(huì)、年級(jí)大會(huì)、論壇交流會(huì)等大型、重要的線上會(huì)議，這篇文章一定可以幫到你——
啟用會(huì)議準(zhǔn)備模式
前往隨銳矚目管理后臺(tái)，預(yù)約一場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，預(yù)約時(shí)需勾選“啟用會(huì)議準(zhǔn)備模式”，如果沒(méi)有勾選，主持人點(diǎn)擊開(kāi)始后，即是正式啟會(huì)模式。
邀請(qǐng)嘉賓
如果研討會(huì)中需要有嘉賓互動(dòng)的環(huán)節(jié)，可以邀請(qǐng)嘉賓一同進(jìn)行彩排，在邀請(qǐng)一欄填寫嘉賓的郵箱，需填寫嘉賓矚目賬號(hào)綁定的郵箱，嘉賓登錄加會(huì)后，可自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)嘉賓身份。隨銳矚目研討會(huì)分為主持人、嘉賓、觀眾三種角色，觀眾無(wú)法提前進(jìn)入到準(zhǔn)備模式中。
模擬彩排
主持人在會(huì)議準(zhǔn)備模式期間，做的任何操作都不影響正式會(huì)議。準(zhǔn)備模式中可以反復(fù)調(diào)整主持人、嘉賓、觀眾的身份，共享、問(wèn)答、聊天等功能都可以正常使用。在正式會(huì)議開(kāi)始前，可以反復(fù)多次的和嘉賓就各個(gè)會(huì)議預(yù)定的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行試講，預(yù)設(shè)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)的方案。
正式開(kāi)始
如果彩排時(shí)間距離正式會(huì)議開(kāi)始時(shí)間較遠(yuǎn)，主持人可以點(diǎn)擊結(jié)束，結(jié)束本次彩排。如果彩排時(shí)間距離正式會(huì)議很近，主持人可以隨時(shí)點(diǎn)擊畫面上方開(kāi)始網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，正式開(kāi)啟本次會(huì)議。
做好充分準(zhǔn)備才能夠減少出錯(cuò)，用順暢的流程引領(lǐng)研討會(huì)高效舉行，如果你也剛好要主持一場(chǎng)重要的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，不妨按照這篇文章的方法籌備起來(lái)吧！
