近期國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境降低市場主體制度性交易成本的意見》（以下簡稱《意見》）。《意見》指出，2022年底前，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)等。
用友BIP智慧稅務(wù)、用友BIP電子檔案憑借超過70000+大中型企業(yè)客戶的服務(wù)能力、高集成能力、助力100+企事業(yè)單位通過國家第三批試點(diǎn)100%驗(yàn)收的承建能力，以及參與制訂國家部委標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的引領(lǐng)能力，實(shí)現(xiàn)在“電子發(fā)票無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)“一體化市場的全面領(lǐng)先。
為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，技術(shù)的運(yùn)用和創(chuàng)新對于變革企業(yè)發(fā)票管理，減輕財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作，降低發(fā)票管理相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理水平至關(guān)重要。很多企業(yè)還面臨著發(fā)票管理痛點(diǎn)：
首先，針對于提交的電子發(fā)票需要人工查驗(yàn)、驗(yàn)偽防重防篡改，導(dǎo)致工作量巨大；
其次，電子發(fā)票的報(bào)銷填單、審批、結(jié)算、入賬、歸檔流程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率和質(zhì)量；
最后，電子發(fā)票源文件臺(tái)賬管理方式落后，紙質(zhì)化傳遞浪費(fèi)成本；此外，發(fā)票歸檔管理不規(guī)范現(xiàn)象也比比皆是：
1、電子原件未作歸檔：在新的規(guī)范要求下，還保持原來傳統(tǒng)的管理方式，將收到的電子發(fā)票全部打印出來，僅以打印件附在記賬憑證后面做存檔，原件并沒有進(jìn)行有效收集；對原件未作驗(yàn)證：很多企業(yè)即使對電子發(fā)票進(jìn)行了收集，但并未對原件的真?zhèn)巫鲵?yàn)證，仍屬于對規(guī)范要求未能及時(shí)且合規(guī)的履行；
2、對原件進(jìn)行篡改、失去真實(shí)性：電子發(fā)票在歸檔的過程中，因?qū)φ叩膱?zhí)行“過度解讀”，將所有電子發(fā)票均重新轉(zhuǎn)換為OFD版式進(jìn)行存檔，對應(yīng)歸檔的原件進(jìn)行了篡改，失去了其真實(shí)性。
因此，電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)建設(shè)不僅需要符合政策合規(guī)性要求，對電子發(fā)票進(jìn)行采集、報(bào)銷、入賬、歸檔、查詢、借閱等全生命周期管理，同時(shí)需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。通過系統(tǒng)的無縫銜接，可提升報(bào)賬審批效率，減少入賬歸檔的人為干預(yù)，為財(cái)務(wù)共享中心、全面預(yù)算和智慧數(shù)據(jù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
電子發(fā)票是國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵支撐,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的重要舉措，電子會(huì)計(jì)檔案管理辦法的積極探索，以技術(shù)驅(qū)動(dòng)和管理變革為視角，為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”。
全流程線上管理彰顯電子檔案數(shù)智化力量
電子檔案從資料的接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用，進(jìn)行全流程線上化管理，充分利用前端信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)分類歸檔，集成多硬件采集設(shè)備，保證會(huì)計(jì)資料完整性。同時(shí)，以先進(jìn)的多重技術(shù)保證了數(shù)據(jù)的可靠性防篡改。形成安全規(guī)范的電子會(huì)計(jì)檔案管理流程，滿足調(diào)閱者方便快捷的查閱需求，又確保會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全保密。完成會(huì)計(jì)檔案在更大范圍內(nèi)高度共享和數(shù)據(jù)利用，減輕工作人員管理、查閱工作量，提高了工作效率，強(qiáng)化企業(yè)管理，擴(kuò)大企業(yè)信息化的范圍，提高內(nèi)部管理層次，極大的改善檔案管理水平。
1，以電子檔案替代部分紙質(zhì)檔案，進(jìn)一步落實(shí)無紙化推行，全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)文件資料線上化流轉(zhuǎn)，線上歸檔；
2，以電子檔案更深度服務(wù)于檔案的借閱，對于線上調(diào)閱的輸出安全以技術(shù)加管理手段多重控制；
3，以電子檔案優(yōu)化傳統(tǒng)審計(jì)抽取原始文件資料的模式，使得線上審計(jì)，遠(yuǎn)程審計(jì)有系統(tǒng)化的體系支撐，減輕資料準(zhǔn)備與審計(jì)多系統(tǒng)穿行獲取文件的難度；
4，以電子檔案進(jìn)行單位所涉所有有效有價(jià)值資料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總，集中管理。
在這樣一場史無前例的變革中，用友BIP智慧稅務(wù)作為行業(yè)的佼佼者也積極參與其中。以“創(chuàng)新智慧管理、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、提升工作效率、信息實(shí)時(shí)共享、助理科學(xué)決策”為目標(biāo)，在政策的感召下，積極建立電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔新標(biāo)桿，打造電子會(huì)計(jì)檔案管理新高地。用友BIP智慧稅務(wù)攜電子檔案管理系統(tǒng)，正與企業(yè)雙向奔赴，共譜新章！
