近期,某知名小區的業主委員會遇到一個難題,因為更換物業公司,需要征求所有業主的簽名簽署同意協議書,但很多業主都在外地工作,紙質簽署無法實現,想去找一家電子簽名公司,但是市面上的電子簽名平臺都只能支持最多50人同時簽署一份協議。
不單單是該業主委員會,很多大型企業都會遇到類似難題:某個場景下需要海量的員工同時簽署一份協議。針對此需求,國內電子簽名領跑者上上簽電子簽約云平臺(以下簡稱上上簽)日前升級智能簽署功能,支持超過200人同時在線簽署。該功能的推出進一步提升了上上簽的大客戶服務能力,引領電子簽名產品服務的創新升級。
升級智能簽署功能
在與大型客戶的合作過程中,上上簽發現很多大型企業客戶在業務管理的場景下,面臨多人同時在線簽署的業務痛點。對此,上上簽團隊對平臺產品進行功能升級,推出了強大的智能簽署功能。
疫情期間,很多大型公司的員工數量龐大,因疫情防控需求,就需要全員簽署疫情承諾書。不單單是疫情承諾書,諸如物品認領函、質量承諾書、重要通知確認函等等合同協議都需要全員集體簽署,但是目前大部分電子簽名平臺最多支持50人同時在線簽署,因為技術的限制,企業就只能單獨與每名員工在線簽署一份疫情承諾書。
據電子簽名技術專家表示,多人同時在線簽署對電子簽名平臺的技術要求非常高,要保證每個人的簽名都合法有效,就必須對簽署的每個人都要進行實名認證、調用對應的數字證書, 并且每簽署一次就加上一個時間戳。
上上簽平臺通過多渠道CA證書智能管理、多云部署等技術,解決多人同時在線簽署的高并發難題,并保證合規合法,目前可以支持超過200人同時在線簽署,未來可以支持千人、萬人同時在線簽署。
產品創新助力客戶合同管理優化
上上簽平臺支持多人簽署功能一經上線便受到客戶的肯定,目前已有多家大型企業使用了該功能。
以上上簽與華住酒店集團的合作為例。華住集團有遍布全國的800多家分公司,4000多家酒店,共有員工8萬多人。很多業務場景下,需要使用全員簽署協議。使用上上簽多人簽署功能后,華住集團很快實現了統一發起合同、統一簽署等功能,提升合同簽署效率的同時,也提升了簽約的安全和合法性,集團的管理流程得到優化。
再以深圳中原地產為例。深圳中原地產隸屬于香港房產規模最大的房地產代理集團中原集團,總員工人數過萬,有近500家門店。從總部到子公司,從門店到分部,全員簽署的場景多、且類型復雜,審批流程長、管理成本高。引入上上簽SaaS平臺后,深圳中原所有的門店,總部、分部、子公司的員工都可通過微信小程序簽署電子合同,通過使用多人簽署功能,總部對合同單據的管理效率快速提升。
SaaS服務產品功能需要不斷迭代,才能持續為客戶創造價值。上上簽作為國內電子簽名SaaS模式的開創者,一直專注打磨產品,從2019年初推出合同全生命周期智能管理系統,到2020年陸續推出合同全生命周期智能管理2.0系統、智能法務系統、AI合同,上上簽已經快速迭代數個產品版本,自2020年以來,更是保持每月10項功能特性以上的更新頻次,真正幫助客戶成功。
