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“采購降本,是所有企業關注的焦點之一,也是大部分職業采購工作的方向和目標。”

對于剛剛入行的采購小白來說,在工作中經常會遇到以下難題:

丨" 經常被各種需求部門催,恨不能今天下采購單,明天就到貨;”

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丨"費了九牛二虎之力跟供應商砍價,老板還是覺得采購價格太高了” 

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丨“好不容易下了訂單,供應商竟然交貨不及時,質量還有問題”

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丨“采購流程慢,遇到緊急采購,時常自己墊錢,還總被其他部門質疑吃回扣”

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丨“終于熬到年終,以為可以休息了,卻發現庫存盤點和成本數據還沒做完”

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采購的工作較復雜,不僅需要跨部門協同,還需要與供應商合作。

初級采購剛入行,在和內部部門及供應商的博弈中,能打個平手,已算合格。如果想進一步進階中級采購,甚至神級采購,又需要具備哪些能力呢?

1、跨部門協調能力

采購業務牽涉范圍廣、流程復雜,采購必須具備良好的人際關系與跨部門協調能力,才能使采購業務順利進行,比如:

與營銷部門溝通目標及訂單需求;

向品質管理部門協調品質標準、物料驗收;

與財務部門協調成本預算;

與倉儲部門協調交貨時間、數量....

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2、成本分析與控制

采購省下的錢,是公司的純利潤。優秀的采購可以根據公司的經營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理。更要通過互聯網減少信息不暢通問題,在最大限度上降低采購成本。

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3、供應商管理能力

優質的供應商,是采購部門和企業的一種無形價值資產。供應商的產品質量太差,是采購最不愿意遇到的問題,每一次的合格供應商評估、篩選、導入,都投入了企業的大量人力、物力、財力。因此,具備高效管理供應商資源的能力,考驗著一個采購的基本功。

4、訂單與合同管理能力

管理好采購訂單與合同,不僅可以避免不必要的糾紛,還能高效推動采購工作。從確認訂單-發貨-到貨-檢驗-入庫,訂單流轉的各個環節,高級采購都懂得如何進行準確跟蹤。從合同起草到審核、簽署、履約,對合同進行全生命周期管理,直接關系到企業資金的安全、企業能否按時生產、交貨。

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5、數據分析及采購戰略能力

高級采購懂得結合公司的實際情況,有針對性地分析目標、整理數據、建立框架、及輸出結果,不斷發現采購問題,提升采購的工作質量。同時,結合采購需求、市場狀況和競爭狀況,來制定長遠的采購工作,實現企業降本。

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那么,在數字化時代,采購如何從小白進階到大神?企業如何提高采購效率,降低采購成本?首先,必須建立一套完善的采購體系。

藍凌電子采購平臺5大場景,讓采購效率提升60%

藍凌電子采購平臺,支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應用。門戶統一,上手簡單,幫助采購小白職業能力快速進階!

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1、內外門戶,跨部門協作更暢通

統一采購內外門戶,外部門戶方便外部企業用戶查看企業招投標信息,快速了解內部企業的采購需求,并提供對口服務。

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內部門戶,打造了公司采購相關人員的工作臺。無論是哪個部門發起的采購需求,都可在線化快速生成請購單,快速審批,生成采購項目,跨部門協作無障礙。還支持多個需求單進行合并采購,縮短供貨周期。

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2、尋源管理,采購成本可預測

支持招標與非招標兩種采購方式,可實現從招標策劃、招標公告、投標登記到中標結果發布的全程跟蹤管控。采購可根據公司的經營目標,進行成本預測,根據不同采購需求制定相應的采購計劃,分類推進招標采購和非招投標詢比價跟蹤,篩選出在成本預算內的優質供應商,便于后期價格談判。

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3、供應商管理,打造企業高效供應鏈

通過貫穿在線注冊、準入、評價、黑名單的供應商全程動態管控,可根據供應商的類型等級等,臨時性、周期性對供應商資質、供貨質量等做綜合考核評價。高效管理優質供應商資源,打造企業高效供應鏈。

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4、電子簽署,合同快速履約

支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理,高效推動采購工作實施。相對方資質審核、相對方歷史數據、相關制度、相關流程、多角色審批要點讓采購合同審核更高效、更精準。

IMG_272多種簽章方式、用印審批關聯、合同防偽打印,讓采購工作簡單又安全。

5、采購報表,智能可視決策輕松

減少手工統計,自動快速生成多維度采購圖表,包括采購需求、區域分布、供應商分布、采購完成率、準時到貨率、采購趨勢圖等,提升采購數據分析及采購戰略能力,讓采購決策有支撐、管理更輕松。

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6、藍凌電子采購平臺,讓采購小白“站在巨人的肩膀上”,進階之路更順暢!

目前,藍凌電子采購平臺已在云南中煙、湖南中煙、國際招標、施耐德、臨港集團、長江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業及行業龍頭成功應用,未來,藍凌將賦能更多企業創新采購管理,繼續為企業增效降本。

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藍凌軟件成立于2001年,數字化工作專業服務商,阿里釘釘使命級戰略合作伙伴,阿里云知識管理與協同領域首家戰略合作伙伴,為大中型企業及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案;先后助力中信、萬科、小米、招商銀行等20000家知名企業實現了智慧管理與高效辦公的工作變革。

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