“采購(gòu)降本，是所有企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)之一，也是大部分職業(yè)采購(gòu)工作的方向和目標(biāo)。”
對(duì)于剛剛?cè)胄械牟少?gòu)小白來說，在工作中經(jīng)常會(huì)遇到以下難題：
丨" 經(jīng)常被各種需求部門催，恨不能今天下采購(gòu)單，明天就到貨；”
丨"費(fèi)了九牛二虎之力跟供應(yīng)商砍價(jià)，老板還是覺得采購(gòu)價(jià)格太高了”
丨“好不容易下了訂單，供應(yīng)商竟然交貨不及時(shí)，質(zhì)量還有問題”
丨“采購(gòu)流程慢，遇到緊急采購(gòu)，時(shí)常自己墊錢，還總被其他部門質(zhì)疑吃回扣”
丨“終于熬到年終，以為可以休息了，卻發(fā)現(xiàn)庫(kù)存盤點(diǎn)和成本數(shù)據(jù)還沒做完”
采購(gòu)的工作較復(fù)雜，不僅需要跨部門協(xié)同，還需要與供應(yīng)商合作。
初級(jí)采購(gòu)剛?cè)胄校诤蛢?nèi)部部門及供應(yīng)商的博弈中，能打個(gè)平手，已算合格。如果想進(jìn)一步進(jìn)階中級(jí)采購(gòu)，甚至神級(jí)采購(gòu)，又需要具備哪些能力呢？
1、跨部門協(xié)調(diào)能力
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣、流程復(fù)雜，采購(gòu)必須具備良好的人際關(guān)系與跨部門協(xié)調(diào)能力，才能使采購(gòu)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，比如：
與營(yíng)銷部門溝通目標(biāo)及訂單需求；
向品質(zhì)管理部門協(xié)調(diào)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、物料驗(yàn)收；
與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)成本預(yù)算；
與倉(cāng)儲(chǔ)部門協(xié)調(diào)交貨時(shí)間、數(shù)量....
2、成本分析與控制
采購(gòu)省下的錢，是公司的純利潤(rùn)。優(yōu)秀的采購(gòu)可以根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理。更要通過互聯(lián)網(wǎng)減少信息不暢通問題，在最大限度上降低采購(gòu)成本。
3、供應(yīng)商管理能力
優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，是采購(gòu)部門和企業(yè)的一種無形價(jià)值資產(chǎn)。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量太差，是采購(gòu)最不愿意遇到的問題，每一次的合格供應(yīng)商評(píng)估、篩選、導(dǎo)入，都投入了企業(yè)的大量人力、物力、財(cái)力。因此，具備高效管理供應(yīng)商資源的能力，考驗(yàn)著一個(gè)采購(gòu)的基本功。
4、訂單與合同管理能力
管理好采購(gòu)訂單與合同，不僅可以避免不必要的糾紛，還能高效推動(dòng)采購(gòu)工作。從確認(rèn)訂單-發(fā)貨-到貨-檢驗(yàn)-入庫(kù)，訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，高級(jí)采購(gòu)都懂得如何進(jìn)行準(zhǔn)確跟蹤。從合同起草到審核、簽署、履約，對(duì)合同進(jìn)行全生命周期管理，直接關(guān)系到企業(yè)資金的安全、企業(yè)能否按時(shí)生產(chǎn)、交貨。
5、數(shù)據(jù)分析及采購(gòu)戰(zhàn)略能力
高級(jí)采購(gòu)懂得結(jié)合公司的實(shí)際情況，有針對(duì)性地分析目標(biāo)、整理數(shù)據(jù)、建立框架、及輸出結(jié)果，不斷發(fā)現(xiàn)采購(gòu)問題，提升采購(gòu)的工作質(zhì)量。同時(shí)，結(jié)合采購(gòu)需求、市場(chǎng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)狀況，來制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本。
那么，在數(shù)字化時(shí)代，采購(gòu)如何從小白進(jìn)階到大神？企業(yè)如何提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本？首先，必須建立一套完善的采購(gòu)體系。
藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)5大場(chǎng)景，讓采購(gòu)效率提升60%
藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)，支持采購(gòu)門戶、采購(gòu)需求管理、采購(gòu)尋源管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)報(bào)表等多場(chǎng)景應(yīng)用。門戶統(tǒng)一，上手簡(jiǎn)單，幫助采購(gòu)小白職業(yè)能力快速進(jìn)階！
1、內(nèi)外門戶，跨部門協(xié)作更暢通
統(tǒng)一采購(gòu)內(nèi)外門戶，外部門戶方便外部企業(yè)用戶查看企業(yè)招投標(biāo)信息，快速了解內(nèi)部企業(yè)的采購(gòu)需求，并提供對(duì)口服務(wù)。
內(nèi)部門戶，打造了公司采購(gòu)相關(guān)人員的工作臺(tái)。無論是哪個(gè)部門發(fā)起的采購(gòu)需求，都可在線化快速生成請(qǐng)購(gòu)單，快速審批，生成采購(gòu)項(xiàng)目，跨部門協(xié)作無障礙。還支持多個(gè)需求單進(jìn)行合并采購(gòu)，縮短供貨周期。
2、尋源管理，采購(gòu)成本可預(yù)測(cè)
支持招標(biāo)與非招標(biāo)兩種采購(gòu)方式，可實(shí)現(xiàn)從招標(biāo)策劃、招標(biāo)公告、投標(biāo)登記到中標(biāo)結(jié)果發(fā)布的全程跟蹤管控。采購(gòu)可根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，根據(jù)不同采購(gòu)需求制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，分類推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)和非招投標(biāo)詢比價(jià)跟蹤，篩選出在成本預(yù)算內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，便于后期價(jià)格談判。
3、供應(yīng)商管理，打造企業(yè)高效供應(yīng)鏈
通過貫穿在線注冊(cè)、準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、黑名單的供應(yīng)商全程動(dòng)態(tài)管控，可根據(jù)供應(yīng)商的類型等級(jí)等，臨時(shí)性、周期性對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評(píng)價(jià)。高效管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，打造企業(yè)高效供應(yīng)鏈。
4、電子簽署，合同快速履約
支持采購(gòu)合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理，高效推動(dòng)采購(gòu)工作實(shí)施。相對(duì)方資質(zhì)審核、相對(duì)方歷史數(shù)據(jù)、相關(guān)制度、相關(guān)流程、多角色審批要點(diǎn)讓采購(gòu)合同審核更高效、更精準(zhǔn)。
多種簽章方式、用印審批關(guān)聯(lián)、合同防偽打印，讓采購(gòu)工作簡(jiǎn)單又安全。
5、采購(gòu)報(bào)表，智能可視決策輕松
減少手工統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)快速生成多維度采購(gòu)圖表，包括采購(gòu)需求、區(qū)域分布、供應(yīng)商分布、采購(gòu)?fù)瓿陕省?zhǔn)時(shí)到貨率、采購(gòu)趨勢(shì)圖等，提升采購(gòu)數(shù)據(jù)分析及采購(gòu)戰(zhàn)略能力，讓采購(gòu)決策有支撐、管理更輕松。
6、藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)，讓采購(gòu)小白“站在巨人的肩膀上”，進(jìn)階之路更順暢！
目前，藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)已在云南中煙、湖南中煙、國(guó)際招標(biāo)、施耐德、臨港集團(tuán)、長(zhǎng)江三峽通航管理局、永輝超市等500強(qiáng)企業(yè)及行業(yè)龍頭成功應(yīng)用，未來，藍(lán)凌將賦能更多企業(yè)創(chuàng)新采購(gòu)管理，繼續(xù)為企業(yè)增效降本。
關(guān)于藍(lán)凌
藍(lán)凌軟件成立于2001年，數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，阿里釘釘使命級(jí)戰(zhàn)略合作伙伴，阿里云知識(shí)管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴，為大中型企業(yè)及成長(zhǎng)型組織，提供智能辦公、移動(dòng)門戶、知識(shí)管理、數(shù)字運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)共享、專有云等一體化解決方案；先后助力中信、萬科、小米、招商銀行等20000家知名企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。
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