excel表格數據透視表怎么做?對于這個Excel中的數據透視表,很多人都耳熟能詳,但卻想說愛你不容易,因為往往實際問題擺在眼前時不知道如何解決……
今天我們就一起來分享數據透視表這個性價比最高的Excel利器!
1. 數據透視表是什么?
2. 什么時候需要用到數據透視表?
3. 數據透視表的數據源
4. 數據透視表的結構
5. 手把手教你創建數據透視表
1、數據透視表是什么
數據透視表是 Excel 中一個強大的數據處理分析工具,通過數據透視表可以快速分類匯總、比較大量的數據,并且可以根據用戶的業務需求,快速變換統計分析維度來查看統計結果,往往這些操作只需要利用鼠標進行拖曳就可以實現。隨著互聯網的飛速發展,大數據時代的來臨,用戶需要處理的數據體量也越來越大,如何高效地完成統計分析,數據透視表無疑將成為一把利器。
數據透視表不僅綜合了數據排序、篩選、組合及分類匯總等數據分析方法的優點,而且匯總的方式更靈活多變,并能以不同方式顯現數據。一張“數據透視表”僅靠鼠標指針移動字段所處位置,即可變換出各種報表,以滿足廣大你的工作需求。
同時數據透視表也是解決 Excel 函數公式速度“瓶頸”的重要手段之一。既然數據透視表這么給力,那咱們必須明確在什么時候才需要用到這個工具。
2、什么時候需要用數據透視表
數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉關系的交互式動態表格,能幫助用戶分析和組織數據。例如,計算平均值、標準差、計算百分比、建立新的數據子集等。創建好數據透視表后,可以對數據透視表重新安排,以便從不同的角度查看數據。
數據透視表的名稱來源于它具有“透視”表格的能力,從大量看似無關的數據中尋找背后的關系,從而將紛繁的數據轉化為有價值的信息,透過數據看到本質,以便為研究和決策提供支持。
如果你要對海量的數據進行多條件統計,從而快速提取最有價值的信息,并且還需要隨時改變分析角度或計算方法,那么使用數據透視表將是最佳選擇之一。
一般情況下,如下的數據分析要求都非常適合使用數據透視表來解決。
1)對龐大的數據庫進行多條件統計,而使用函數公式統計出結果的速度非常慢。
2)需要對得到的統計數據進行行列變化,隨時切換數據的統計維度,迅速得到新的數據,以滿足不同的要求。
3)需要在得到的統計數據中找出某一字段的一系列相關數據。
4)需要將得到的統計數據與原始數據源保持實時更新。
5)需要在得到的統計數據中找出數據內部的各種關系并滿足分組的要求。
6)需要將得到的統計數據用圖形的方式表現出來,并且可以篩選控制哪些數值可以用圖表來表示。
好啦,數據透視表已經妥妥的完成了!