在word中制作和打印信封的方法？信件，是20世紀(jì)人們之間通訊的重要工具之一?，F(xiàn)在雖然大家都很少寫信了，但是在一些商務(wù)場合，信件仍然有其不可替代的作用。比如申請信用卡，就必須通過掛號信的形式郵寄到申請人手中；一些活動(dòng)邀請函之類的商務(wù)文件也會(huì)以郵寄的方式發(fā)出。
因此，在職場中，制作和批量打印信封仍然是一項(xiàng)非常重要的辦公必備技能。今天回頭哥就和大家說說關(guān)于信封的知識。
一、關(guān)于信封的標(biāo)準(zhǔn)
我們現(xiàn)行的信封國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1416-2003是2004年6月1日執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，此為第三次修訂版本。第一版是1978年制訂的。
新的信封標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容（引自百科）：
1、信封一律采用橫式，信封的封舌應(yīng)在信封正面的右邊或上邊，國際信封的封舌應(yīng)在信封正面的上邊。
2、B6、DL、ZL號國內(nèi)信封應(yīng)選用不低于80g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；C5、C4號國內(nèi)信封應(yīng)選用不低于100g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；國際信封應(yīng)選用不低于100g/m2的A等信封用紙I、Ⅱ型。
3、信封正面左上角的郵政編碼框格顏色為金紅色，色標(biāo)為PANTONE1795C。
4、信封正面左上角距左邊90mm，距上邊26mm的范圍為機(jī)器閱讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字。
5、信封正面離右邊55mm~160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域?yàn)闂l碼打印區(qū)，應(yīng)保持空白。
6、信封的任何地方不得印廣告。
7、信封上可印美術(shù)圖案，并位置在正面離上邊26mm以下的左邊區(qū)域，占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術(shù)圖案區(qū)的區(qū)域應(yīng)保持信封用紙?jiān)?/p>
現(xiàn)將國內(nèi)通行信封標(biāo)準(zhǔn)尺寸列表如下，單位為mm。
現(xiàn)行國內(nèi)信封標(biāo)準(zhǔn)
代號長寬備注
B6176、125與現(xiàn)行3號信封一致
DL220、110與現(xiàn)行5號信封一致
ZL230、120與現(xiàn)行6號信封一致
C5229、162與現(xiàn)行7號信封一致
C4324、229與現(xiàn)行9號信封一致
其中ZL（230mm*120mm）規(guī)格的信封一般適用于自動(dòng)封裝的商業(yè)信函和特種專用信封，比如國內(nèi)信用卡郵寄時(shí)所用的信封，就是使用的此信封規(guī)格。
二、批量制作信封
Word郵件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，只需要簡單的幾步，即可制作出標(biāo)準(zhǔn)的封信來。現(xiàn)在，我來向大家介紹批量制作信封的方法。
第1步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
提前將需要批量制作信封的收信人信息在Excel中整理出來，比如下圖，我按姓名、職務(wù)、單位、通訊地址、郵編等字段對收集人信息進(jìn)行登記。在整理信息的時(shí)候注意，一定要讓字段名稱處在工作表中的第1行，不要在工作表中使用“表標(biāo)題”。
最后，將新文檔保存即可。
