在工作中遇到打印表格文件時,打印出來的表格無法在一張紙中顯示,或是將表格輸出為PDF文件格式時,被劃分為好幾頁,遇到這種情況,可以使用表格的分頁預覽功能,它可以幫助你預覽分頁區域。


?以此表格為例,點擊上方菜單欄頁面布局-分頁預覽。
在分頁預覽界面中,可以看到表格四周的分界線以及顯示頁數。
分頁預覽的藍色分界線之內的內容,可以導出和打印,分頁預覽的藍色分界線之外的內容,是不可以導出和打印,將鼠標放在分界線處拖動,可以更改分頁的區域。

?例如我們想將這四頁表格打印為一頁。
拖動橫縱藍色分界線至右邊與底邊,這樣就可以將四頁的表格內容,打印到一頁了。

?若我們想將這一頁表格劃分為兩頁。
將鼠標放在被劃分的行列單元格處,點擊插入分頁符,就可以將一頁的表格劃分成兩頁了。

這個實用的功能你學會了嗎?






