看到這個(gè)文章的標(biāo)題,你可能會(huì)嘴角微微一笑。Word保存文檔誰(shuí)不會(huì)啊。是的,這是Word的最最基本的操作了。當(dāng)你全部看完,應(yīng)該會(huì)有些收獲的。今天我們分享的是Word文檔保存相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。
首先來(lái)道開(kāi)胃菜,先來(lái)介紹保存文檔常規(guī)操作和快捷鍵。
1.保存和另存為文檔
在寫(xiě)Word的文檔時(shí),每當(dāng)寫(xiě)完一段文字,習(xí)慣用Ctrl+S快捷鍵來(lái)保存文檔的內(nèi)容,防止因停電、電腦關(guān)機(jī)、死機(jī)等外界因素而造成文檔沒(méi)有保存的問(wèn)題。和保存文檔相關(guān)的其他快捷鍵包括:
另存為快捷鍵:Ctrl+Alt+S 或者 F12。
另外的方法是:【文件->保存】和【文件->另存為】
下面介紹的是你可能不知道的。請(qǐng)耐心往下看。
2. 讓文檔自動(dòng)定時(shí)保存
像上面說(shuō)到的因停電、電腦死機(jī)這種情況而導(dǎo)致Word文檔沒(méi)有保存我真遇到過(guò)。辛苦半天的勞動(dòng)成果就化為泡影。除了保持勤按Ctrl+S保存文檔外,這里可以設(shè)置文檔定時(shí)保存,在【文件->選項(xiàng)】,在”Word選項(xiàng)”彈窗” 保存”選項(xiàng)卡中,在”保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔[ ? ]分鐘”,可以將時(shí)間縮短些,比如1-2分鐘。頻繁的自動(dòng)保存來(lái)減少損失。







