wps里面如果有很多條并列的條例內(nèi)容,為了方便閱讀,我們都會(huì)在內(nèi)容和標(biāo)題前加上編號(hào)。

很多不熟悉wps的人,都習(xí)慣編號(hào)手動(dòng)輸入,這樣一來(lái)文檔就會(huì)有一個(gè)隱患:每次只要內(nèi)容一調(diào)整,所有后續(xù)的編號(hào)都得重新梳理一遍!
這酸爽,懂的都懂~

這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力無(wú)意義的工作,其實(shí)完全可以避免,那就是用wps里的自動(dòng)編號(hào)。

wps自動(dòng)編號(hào)的使用方法非常簡(jiǎn)單:
選中文本,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編號(hào)】按鈕即可。

這樣,使用了自動(dòng)編號(hào)的文本,無(wú)論是中間刪內(nèi)容,還是上下調(diào)整順序,后續(xù)的編號(hào)都會(huì)自動(dòng)更新,完全不用再手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)修改啦~

而且編號(hào)中間想要斷開(kāi),需要從1開(kāi)始編號(hào)。也只需要光標(biāo)置于編號(hào)上,右鍵,選擇【重新開(kāi)始于1】即可從1開(kāi)始重新編號(hào)。

而如果想要編號(hào)格式更完善,例如編號(hào)要“第1條、第2條……”的格式,怎么做呢?
選中文本→單擊【編號(hào)】下拉三角按鈕→【定義新編號(hào)格式】→手動(dòng)在底紋數(shù)字1的前后輸入“第”跟“條”即可。

wps自動(dòng)編號(hào)使用簡(jiǎn)單,作用明顯,但也有一個(gè)明顯的缺點(diǎn):每次只要文本使用了自動(dòng)編號(hào),編號(hào)跟文本就會(huì)距離老遠(yuǎn),不知道怎么調(diào)。其實(shí)用【標(biāo)尺】調(diào)整【懸掛縮進(jìn)】即可。
Step1:單擊【視圖】,勾選標(biāo)尺。

Step2:選中文本,拖動(dòng)標(biāo)尺上的【懸掛縮進(jìn)】游標(biāo)(中間的上三角游標(biāo))即可。

動(dòng)圖如下:

以上這些都是沒(méi)有編號(hào)的本文應(yīng)用自動(dòng)編號(hào),那如果在編輯wps的時(shí)候,已經(jīng)給條例進(jìn)行手動(dòng)編號(hào)了,怎么把手動(dòng)編號(hào)快速轉(zhuǎn)成自動(dòng)編號(hào)呢?
這里就需要用到【豎向選擇】的功能。
我們都知道,wps拖動(dòng)鼠標(biāo)可以橫向選擇文本。殊不知,先按住鍵再拖動(dòng)鼠標(biāo),可以豎向選擇文本。
Step1:按住Alt鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),豎向選中條例前的手動(dòng)編號(hào)。然后鍵刪除。
Step2:再次選中文本,然后單擊【編號(hào)】下拉按鈕,選中編號(hào)樣式即可。

好啦,關(guān)于單層級(jí)的自動(dòng)編號(hào)今天先分享到這里,有機(jī)會(huì)再跟大家嘮嘮多層級(jí)的多級(jí)列表,給文章的標(biāo)題添加自動(dòng)編號(hào)。






