1、使用WPS打開準備好的學籍信息確認表,依次點擊:引用—郵件—打開數(shù)據(jù)源。
2、點擊打開數(shù)據(jù)源,選擇從學籍系統(tǒng)中下載下來的學生數(shù)據(jù)表格。
3、這一步比較關鍵, 鼠標指針先放到一個空格中,如姓名后面的空格。點擊插入合并域,選擇“學生姓名”,點擊插入再點擊關閉,接著將鼠標指針放到另一個空格中,如姓名后面的空格,點擊插入合并域,選擇“性別”,點擊插入再點擊關閉。
依此類推,將確認表中需要批量填寫的內(nèi)容都插入相應的域。
4、最后一步,點擊合并到新文檔,點擊確定即可。所有下載下來的學生信息都會自動的填到相應的表格內(nèi),同時可以對部分表格大小進行調(diào)整,然后就可以點擊打印。1分鐘批量打印一個班的信息核查表不是問題。