wps表,需要按部門匯總,之后按部門執行分頁打印:
操作步驟:
? 先對部門排序? 再執行分類匯總? 后設置頁面
Step 1先按部門排序
操作步驟:
首先,選中要排序的 C 列的任意單元格(比如 C4),單擊【數據】-【升序排序】,即可完成排序。動畫演示:
Step 2分類匯總,并設置每組數據分頁
步驟:
選中需要匯總區域的任意一個單元格,單擊【數據】-【分級顯示】-【分類匯總】,并按提示依次設置:
「分類字段」為部門「匯總方式」為求和「選定的匯總項」為要求和的基礎工資、崗位工資、績效工資、合計等
因需要分頁打印,所以需要勾選下方的「每組數據分頁」選項,之后單擊【確定】,分類匯總即可完成。演示:
注意:
如果是智能表狀態,需將智能表格先轉為區域,之后再執行分類匯總。
Step 3調整打印格式
為方便數據查看,打印時,每頁都需要有標題行,設置:單擊【頁面布局】-【打印標題】,按提示,設置【工作表】的【頂端標題行】為第 1 行至第 3 行。演示:
如此即完成。