wps怎么替換文字？wps作為使用率最高的辦公軟件，功能十分豐富，其中“查找和替換”功能，相信大家都不陌生，但多數(shù)小伙伴，只會做一些最基礎(chǔ)的文字替換，小編之前也是這樣，不過如果你認(rèn)為它只能做到這樣，那我只能說，too young too simple~，它遠(yuǎn)比我們原先認(rèn)為的要強(qiáng)大得多，今天小編就為大家?guī)恚?/p>
幾種“查找和替換”功能的高級用法
一、批量替換字體
我們在工作中經(jīng)常會遇到一段文字中需要重點(diǎn)突出幾個字的情況這時候加粗這幾個字是最好的選擇我們大可不必逐個找出再加粗這些字只需要用“查找和替換”功能
就能輕松搞定
首先我們使用鍵盤上的【Ctrl+H】鍵
打開“查找和替換”窗口
在【查找內(nèi)容】欄和【替換為】欄都輸入我們想要變更格式的文字我選擇的是Latitude 3310
在右下角的【格式】一欄中
選擇【字體】
之后只需要在彈出的窗口中選擇【加粗】如果覺得這樣還不夠醒目甚至可以改變一下文字的顏色整篇文檔中所有被選擇的文字
都會被重點(diǎn)突出顯示了
二、一鍵居中圖片
在一篇wps文檔中
我們經(jīng)常會插入多張圖片
如果想要將圖片全部居中還得逐一調(diào)整
使用“查找和替換”功能
就能一鍵讓文章內(nèi)的所有圖片居中
具體方法是
打開“查找和替換”窗口
在窗口最下方的【替換-特殊格式】中
選擇“圖形”按鈕
就可以看到【查找內(nèi)容】欄中
出現(xiàn)了“^g”的符號
代表了全部的圖片
接下來我們點(diǎn)擊【替換為】
在【替換-格式】中選擇“段落”
將對齊方式更改為【居中】
這樣就可以將文章中全部圖片
都換為居中顯示了
三、刪除全文空白行
wps中因格式或復(fù)制等原因經(jīng)常會在文章中出現(xiàn)一些空白行
十分影響全文的流暢性
這時我們不需要從冗長的文章中找到空白行將其刪除只需要使用“查找和替換”功能
就能輕松搞定
還是先使用【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”窗口在【查找內(nèi)容】欄輸入“^p^p”【替換為】欄輸入“^p”即可點(diǎn)擊【全部替換】按鈕
就可以輕松去掉空白行
上面講的是具體操作方法
估計一些小伙伴看著有點(diǎn)懵
我來解釋一下作用的原理
^p在wps中代表“換行”操作
也就相當(dāng)于鍵盤上的回車鍵
一個^p代表敲擊一次回車
^p^p即為敲擊兩次回車
也就是創(chuàng)造了一行空白行
將兩次換行替換為一次
就完成了刪除空白行的操作
怎么樣，查找與替換功能，是不是出乎你的意料？
