如何在Mac的Office 2011中使用Word管理自動圖文集？通過選擇工具→自動更正，可以在Word 2011 for Mac中管理自動圖文集。單擊“自動更正”首選項對話框中的“自動圖文集”選項卡。在“自動更正”首選項對話框中，您可以調(diào)整以下附加功能的設(shè)置：
- 鍵入時自動糾正拼寫和格式設(shè)置：此復(fù)選框是打開/關(guān)閉開關(guān)，用于“自動更正”首選項的所有選項卡上顯示的所有自動Word行為。取消選中該復(fù)選框可關(guān)閉“自動更正”的所有方面。
- 顯示自動圖文集和日期的自動完成提示：此復(fù)選框可能是自動圖文集最重要的復(fù)選框，因為它是自動圖文集自動完成功能的打開/關(guān)閉開關(guān)。除非您要為特定的演示關(guān)閉“自動圖文集”，否則取消選擇此復(fù)選框幾乎會破壞自動圖文集的目的。如果取消選擇此選項，則仍可以使用“自動圖文集”工具欄的“所有條目”彈出菜單，或選擇“插入”→“自動圖文集”以將自動圖文集條目手動放入文檔中。另外，您可以通過選中復(fù)選框來重新打開“自動完成”。復(fù)查其他復(fù)選框并進(jìn)行更改以適合您的首選項。如果您寫了許多帶有重復(fù)的長文本輸入的商務(wù)信函，那么您可能希望保留大多數(shù)這些選項。
- 查找范圍：這是一個彈出菜單，可讓您過濾在“自動圖文集條目”列表中顯示的自動圖文集條目。您可以從任何當(dāng)前打開的文檔模板中選擇。自動圖文集詞條存儲在模板中。
- 在此處輸入自動圖文集詞條：查看詞條列表。如果您在列表中看到想要完成自動完成的功能，請將其保留。否則，請刪除不需要的條目。清理自動圖文集條目后，單擊“確定”。單擊名稱以查看條目的預(yù)覽。
- 刪除：選擇一個自動圖文集詞條；然后單擊刪除以將其永久刪除。自動圖文集詞條保存到Normal.dotm模板。退出Word時，將保存對“普通”模板的更改。
- 插入：將所選的自動圖文集插入到文檔中插入光標(biāo)所在的位置。
- 添加：如果在打開這些首選項之前選擇了某些內(nèi)容，則可以鍵入一個名稱，然后單擊“添加”以創(chuàng)建一個新的“自動圖文集”條目。
如果您需要查找自己的自動圖文集詞條，它們將存儲在Word的Normal模板（Normal.dotm）中。您可以使用管理器將自動圖文集詞條從一個模板復(fù)制到另一個模板。
