Word 如何通過合并Excel制作標(biāo)簽？您可以將Excel工作簿用作Office 2011 for Mac中的Word 2011郵件合并數(shù)據(jù)源。準(zhǔn)備一個Excel工作簿，其中包含設(shè)置為郵件列表和Word中新的空白文檔的數(shù)據(jù)范圍或表，以作好準(zhǔn)備。
要從Excel或其他數(shù)據(jù)庫制作標(biāo)簽，請執(zhí)行以下步驟：
- 在郵件合并管理器中，單擊“選擇文檔類型”，然后選擇“新建”→“標(biāo)簽”。
- 從“標(biāo)簽產(chǎn)品”彈出菜單中選擇產(chǎn)品。
- 從產(chǎn)品編號列表中，為標(biāo)簽選擇正確的編號。
- 單擊“確定”關(guān)閉“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框。出現(xiàn)一個表格。請勿對表格進(jìn)行任何調(diào)整或單擊表格。插入光標(biāo)應(yīng)在最左上角的單元格中閃爍，這將是表格中唯一的空白單元格。您可能必須拖動底部滾動條才能看到閃爍的光標(biāo)。郵件合并管理器的第1部分現(xiàn)在顯示了主文檔的名稱以及您正在執(zhí)行的合并類型。
- 在郵件合并管理器中，單擊“選擇收件人列表”，然后選擇“獲取列表”→“打開數(shù)據(jù)源”。
- 導(dǎo)航到您用作數(shù)據(jù)源的Excel（.xlsx）工作簿，然后單擊“打開”。
- 選擇具有數(shù)據(jù)源名稱和地址的工作表或范圍，然后單擊“確定”。現(xiàn)在，您的Word郵件合并文檔已鏈接到Excel工作簿中的工作表或數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)源。出現(xiàn)“編輯標(biāo)簽”對話框。
- 在郵件合并管理器中，單擊“編輯標(biāo)簽”。當(dāng)“編輯標(biāo)簽”對話框打開時(shí)，您會看到一個空的“樣品標(biāo)簽”，并且插入光標(biāo)閃爍。
- 單擊“插入合并字段”彈出菜單，然后選擇標(biāo)簽頂部行左側(cè)的字段。
- 要將更多行添加到標(biāo)簽，請按Return鍵或Enter鍵，然后從“插入合并域”彈出菜單中選擇另一個域。不要單擊“插入郵政條形碼”按鈕。美國郵局更改了其生成郵政條形碼的方式，而Word不符合新規(guī)范。
- 單擊“確定”關(guān)閉“編輯標(biāo)簽”對話框。您返回到Word文檔，并且表格網(wǎng)格現(xiàn)在在V形符號中填充了一大堆字段名。將打開“郵件合并管理器”的步驟3，但不要使用“郵件合并管理器”的步驟3，因?yàn)椤熬庉嫎?biāo)簽”對話框會在制作郵件合并標(biāo)簽時(shí)負(fù)責(zé)插入占位符。郵件合并管理器的第2步現(xiàn)在顯示數(shù)據(jù)源文檔的文件名。
- （可選）在郵件合并管理器中，單擊“篩選收件人”。過濾數(shù)據(jù)和訂單記錄。
- 在郵件合并管理器中，單擊“預(yù)覽結(jié)果”。
- 在郵件合并管理器中，單擊“完成合并”。你完成了！
