如何在Mac的Word 2011中創(chuàng)建索引？也許您正在用Word處理一個較長的文檔，在該文檔中您需要帶有頁碼的索引。Mac的Office 2011中的Word可以為您自動執(zhí)行此任務(wù)。此過程包括三個步驟：
- 生成要索引的單詞或短語表，另存為稱為一致性文件的特殊文件。
- 標(biāo)記要在索引中使用的單詞或短語。
- 生成索引。
制作要索引的單詞和短語表
Word非常聰明，但是您需要告訴Word在索引中使用的單詞或短語以及要創(chuàng)建的索引標(biāo)題。通過創(chuàng)建一個一致性文件，您可以告訴Word在索引中使用的單詞或短語。請按照以下步驟創(chuàng)建一個一致性表：
- 在Word中，選擇“文件”→“新建空白文檔”。
- 從菜單中，選擇表格→插入→表格。
- 在“插入表”對話框中，將“列數(shù)”設(shè)置為2。
- 單擊“確定”關(guān)閉“插入表”對話框。
- 填寫單元格：左列： 將文檔中應(yīng)標(biāo)記為索引的所有單詞放入左列，每個單元格一個單詞或短語。右列：輸入與左列中每個單詞相對應(yīng)的適當(dāng)文檔索引標(biāo)題。不要使用列標(biāo)題：除了您的兩列表格以外，其他所有內(nèi)容都不能在concordance文件中。
- 選擇文件→保存將表另存為Word文檔，然后選擇文件→關(guān)閉以關(guān)閉一致性表文檔。
標(biāo)記要在索引中使用的單詞或短語
保存一致性文件后，可以使用它從長文檔中創(chuàng)建索引。請按照以下步驟使用一致性文件：
- 在Word中，選擇“文件”→“打開”。
- 選擇您要建立索引但尚未打開的Word文檔。
- 在“文件打開”對話框中，從“打開”彈出菜單中選擇“復(fù)制”，然后單擊“打開”按鈕以打開要索引的文檔的副本。
- 在文檔副本中，選擇“插入”→“索引和表”。
- 單擊索引選項卡，然后單擊自動標(biāo)記按鈕。
- 導(dǎo)航到您之前保存的一致性文件，然后單擊“打開”按鈕。
產(chǎn)生索引
以下步驟創(chuàng)建索引：
- 在文檔中單擊以將插入光標(biāo)設(shè)置到要創(chuàng)建索引的位置。
- 在Word中，選擇“插入”→“索引和表”。
- 如果尚未選擇索引標(biāo)簽，請單擊它。
- 選擇類型，格式，制表符樣式，等等。或使用默認設(shè)置來格式化索引。
- 做出所有選擇后，單擊“確定”。
進行索引時，請考慮希望子標(biāo)題在文檔中如何工作。自由試驗，直到獲得正確的結(jié)果。
