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如何在Word 2011中修改表格?當(dāng)您在Office 2011 for Mac Word文檔中填寫表格時(shí),您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)需要更多的行或列,或者可能希望合并一些單元格以增強(qiáng)布局。當(dāng)您單擊表中的任意位置時(shí),“表布局” 選項(xiàng)卡將顯示在功能區(qū)上。

Word表中顯示網(wǎng)格線和設(shè)置屬性

表布局”選項(xiàng)卡的“設(shè)置” 只有兩個(gè)按鈕:

  • 網(wǎng)格線:打開和關(guān)閉網(wǎng)格線。
  • 屬性:顯示“表屬性”對(duì)話框,本章后面將進(jìn)行介紹。

Word 2011中向表中添加行或列

在表中單擊,然后從“表布局”選項(xiàng)卡上的“行和列”組中單擊一個(gè)適當(dāng)?shù)陌粹o。每次單擊按鈕時(shí),都會(huì)相對(duì)于選定的表格單元格添加新的行或列。在表的最后一個(gè)單元格中按Tab鍵可添加新行。

image0.jpg

刪除表中的行,列或單元格

在表格中單擊,然后選擇一個(gè)單元格,行,列,或?qū)⑵渫系剿璧膯卧裆稀H缓髥螕艄δ軈^(qū)的“表布局”選項(xiàng)卡,找到“行和列”組,然后單擊“刪除”按鈕。顯示菜單。從以下選項(xiàng)中選擇:

  • 刪除單元格:刪除選定的一個(gè)或多個(gè)單元格。
  • 刪除列:刪除選定的一個(gè)或多個(gè)列。
  • 刪除行:刪除選定的行。
  • 刪除表:刪除整個(gè)表及其所有內(nèi)容。image1.jpg

Word 2011中合并和拆分表

“表格布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組提供以下選項(xiàng):

  • 合并:選擇一個(gè)單元格區(qū)域,然后單擊此按鈕以刪除單元格邊框以創(chuàng)建單個(gè)較大的單元格。
  • 拆分單元格:選擇一個(gè)單元格或單元格范圍,然后單擊此按鈕以顯示一個(gè)小對(duì)話框,您可以在其中指定將選擇內(nèi)容拆分為多少個(gè)單元格。
  • 拆分表:選擇一個(gè)單元格,然后單擊此按鈕將表拆分為兩個(gè)表。該表在所選單元格上方中斷。image2.jpg

自動(dòng)調(diào)整表格中的單元格大小

您可以使用“表格布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”組中的按鈕自動(dòng)調(diào)整單元格大小。三種格式選項(xiàng)是:

  • 自動(dòng)調(diào)整
  • 分布行:選擇兩行或更多行,然后單擊此按鈕以使用所選行的平均高度使所選范圍的行高均勻。
  • 分配列:選擇兩個(gè)或更多列,然后單擊此按鈕以使用選定列的平均寬度使選定范圍的列寬均勻。image3.jpg

對(duì)齊表格單元格內(nèi)容

除非您的單元格內(nèi)容完全適合,否則單元格中將有空間放置內(nèi)容。

  • 對(duì)齊:選擇一個(gè)或多個(gè)單元格,然后從彈出菜單中選擇內(nèi)容對(duì)齊選項(xiàng)。
  • 方向:選擇一個(gè)或多個(gè)單元格,然后從彈出菜單中選擇文本方向。
  • 邊距:顯示“表選項(xiàng)”對(duì)話框,可讓您指定在選定的一個(gè)或多個(gè)單元格中的內(nèi)容周圍有多少空間。image4.jpg

排序,計(jì)算和轉(zhuǎn)換表

如果排列數(shù)據(jù)以使第一行(只有第一行)是列標(biāo)簽,并且沒有合并的單元格,則Word可以對(duì)您的數(shù)據(jù)執(zhí)行一些常見的電子表格功能。

  • 排序:顯示“排序”對(duì)話框。
  • 自動(dòng)求和:如果您有一列包含要累加的數(shù)字,然后將總數(shù)放在底部的單元格中,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:
    1. 單擊包含數(shù)字的列底部的空白單元格。
    2. 單擊自動(dòng)求和按鈕。
  • 重復(fù)標(biāo)題行:單擊進(jìn)入表格的第一行,然后單擊此按鈕,以便當(dāng)表格跨越多個(gè)頁(yè)面時(shí),標(biāo)題將復(fù)制到每頁(yè)的第一行。
  • 將表轉(zhuǎn)換為文本:單擊以刪除所有表元素,并僅保留由選項(xiàng)卡分隔的文本。image5.jpg

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