如何在Mac的Office 2011中使用Word Organizer？Word 2011 for Mac Organizer是僅Mac上一款出色的工具，可以將樣式，自動圖文集，工具欄和宏項目項從一個模板復制到另一個模板，或從文檔復制到另一個模板。您也可以使用Organizer重命名或刪除前面的項目，但是復制樣式似乎是Organizer最常見的用法。
在Mac的Word 2011中打開管理器
使用“樣式”對話框啟動管理器。按著這些次序：
- 從菜單欄中選擇“格式”→“樣式”。
- 單擊管理器按鈕。
在Mac的Word 2011中復制樣式，自動圖文集，工具欄和VBA項目
以下是從一個文檔或模板復制到另一模板的方法：
- 在管理器的左側或右側，從“可用樣式”彈出菜單中選擇一個打開的文檔或模板。對于在對話框頂部選擇的選項卡，彈出菜單中的“可用樣式”會更改為“自動圖文集”，“工具欄”或“可用的宏項目”。
- 在反面，從“可用樣式”彈出菜單中選擇其他文檔或模板。
- 在任一側，選擇一些內容（樣式，自動圖文集，工具欄或VBA項）以復制到其他文檔或模板。復制按鈕箭頭將始終指向要復制到的文檔。
- 單擊復制按鈕將您的選擇復制到目標位置。目標文檔或模板的項目列表將自動更新以顯示已添加項目。
當打開新的空白Word文檔時，Word的Normal.dotm模板確定所有格式設置。在Word中始終可以使用Normal.dotm中保存的樣式，自動圖文集和工具欄。在管理器中，Normal.dotm模板稱為“普通”（全局模板）。
即使Word for Windows不具有管理器功能，您使用管理器在Mac上制作的文檔模板在Word for Windows中也可以正常工作。
自動圖文集復制僅在兩個Word模板（.dotm或.dotx）之間起作用。不能將自動圖文集復制到常規Word文檔中或從中復制。當然，您可以使用“另存為”將普通的Word文檔轉換為模板，然后復制自動圖文集。
如果您要使用VBA來自動執行流程，則可以打開宏記錄器，然后將內容從一個文檔或模板復制到另一個文檔中，從而獲得管理器工具的代碼示例。
重命名或刪除Word 2011 for Mac Organizer項
除了復制外，您還可以從管理器的任意一側選擇一個項目，然后單擊以下任意一項：
- 刪除：從管理器的兩側刪除所選項目。
- 重命名：導致打開一個小窗口，讓您可以為所選項目鍵入新名稱，該名稱可以位于管理器的任一側。
