如何在Mac 2011的Word中使用打印布局視圖？Mac的Office 2011中的Word的“打印布局”視圖是初學(xué)者的一個(gè)很好的起點(diǎn)，因?yàn)槟谄聊簧峡吹降膬?nèi)容與您在打印時(shí)所獲得的最接近。“打印布局”視圖也可以很好地用作示例來(lái)說(shuō)明Word界面的常規(guī)布局。
Word中的“草稿”和“大綱”視圖具有許多與“打印版式”視圖相同的基本界面特征，盡管每個(gè)都有細(xì)微的變化。
將注意力集中在以下特定的界面元素上：
- 菜單欄：包含命令和對(duì)話框的快捷方式（僅Mac）。
- 腳本菜單：在這里，您可以找到除家庭版和學(xué)生版以外的所有Office軟件包捆綁在一起的Word Automator Action。
- 顯示/隱藏工具欄：此按鈕在窗口的右上角附近，用于打開(kāi)和關(guān)閉工具欄。
- 文件標(biāo)題：這是文件的檔案名稱。
- 標(biāo)準(zhǔn)工具欄：切換視圖時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同的工具。
- 功能區(qū)：單擊選項(xiàng)卡以訪問(wèn)組和畫(huà)廊。
- 側(cè)邊欄：從菜單欄中選擇查看→側(cè)邊欄→ [側(cè)邊欄名稱]以顯示側(cè)邊欄。側(cè)邊欄包含以下項(xiàng)目：
- 縮略圖窗格：可以看到每個(gè)頁(yè)面的小縮略圖以及頁(yè)碼。單擊縮略圖以查看該頁(yè)面。
- 文檔映射窗格：此選項(xiàng)根據(jù)您在文檔中使用的標(biāo)題級(jí)別顯示文檔的映射。
- 審閱窗格：可以在“視圖”菜單中打開(kāi)和關(guān)閉，也可以單擊功能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡，然后在“更改”組中，單擊“審閱窗格”按鈕。此窗格可幫助您在多個(gè)頁(yè)面文檔中四處移動(dòng)。
- 搜索窗格：單擊三角形以顯示“查找和替換”搜索工具。
- 標(biāo)尺：您有水平和垂直標(biāo)尺。通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺元素來(lái)調(diào)整邊距和縮進(jìn)量。雙擊標(biāo)尺以獲取其他選項(xiàng)。
- 閃爍的插入光標(biāo)：鍵入，插入或粘貼時(shí)，這就是發(fā)生在文檔中的位置。
- 屏幕提示：將鼠標(biāo)光標(biāo)懸停在工具欄和按鈕上，以了解它們的作用。
- 工具箱：在此處應(yīng)用樣式，管理引用，使用剪貼簿，查找參考并檢查兼容性。
- 媒體瀏覽器：允許您插入形狀，聲音，電影，符號(hào)和照片。
- 滾動(dòng)條：垂直滾動(dòng)條在需要時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)。
- 滾動(dòng)按鈕：單擊或單擊并按住這些按鈕可滾動(dòng)瀏覽文檔。
- 下一頁(yè)/上一頁(yè)按鈕：單擊這些按鈕可查看下一頁(yè)或上一頁(yè)。
- 選擇瀏覽對(duì)象按鈕：此小按鈕位于下一頁(yè)/上一頁(yè)按鈕之間。
- 視圖按鈕：單擊這些按鈕可從一個(gè)視圖切換到另一視圖，與在“視圖”菜單中選擇其他視圖相同。
- 視圖名稱：當(dāng)前活動(dòng)視圖的名稱顯示在視圖按鈕的右側(cè)。
- 頁(yè)面信息和“查找/替換/轉(zhuǎn)到”按鈕：顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)（僅限Mac）。
- 拼寫(xiě)檢查按鈕：單擊此按鈕可從當(dāng)前光標(biāo)位置開(kāi)始進(jìn)行拼寫(xiě)檢查，或檢查所選文本的拼寫(xiě)。
- “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕：鍵入時(shí)，此按鈕上的文檔中的字?jǐn)?shù)會(huì)更新。
