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如何編輯共同撰寫的Word 2011文檔？與Office 2011 for Mac中的共享Word文檔進行協作時，窗口底部的狀態欄指示正在協作的人數以及是否有任何協作者已將更新（更改或編輯）保存到服務器。當新的共同作者加入Word 2011 for Mac協作時，他或她的名字在作者的按鈕上短暫閃爍，并且作者的數量在作者的按鈕中更改。當合著者開始編輯時，指示符會顯示在當前正在編輯的段落的左側。Word將虛線放在您正在編輯的段落的左側。

當您的合著者之一進行更改時，Word會在左頁邊空白處顯示合著者的姓名，并在更改的段落的左側放置一個括號。單擊共同作者的姓名以顯示該作者的狀態指示器。當您看到共同作者的姓名和方括號時，您就知道有可用的更新。

Word指示可用更新的另一種方法是在段落左側顯示一個雙箭頭指示符。將鼠標懸停在指示器上會顯示一個屏幕提示。

任何協作者都可以阻止其他作者更改正在共同撰寫的文檔的某些部分。要阻止或取消阻止段落，請執行以下操作：

1. 選擇您要禁止其他作者編輯的一個或多個段落。
2. 在功能區的“審閱”選項卡上選擇，轉到“保護”組，然后單擊“阻止作者”。
   1. 要阻止作者，請從彈出菜單中選擇“阻止作者”。
   2. b。要取消阻止以前保護的區域，請從彈出菜單中選擇“取消阻止我的所有阻止區域”。
3. 保存文檔。