如何編輯共同撰寫的Word 2011文檔？與Office 2011 for Mac中的共享Word文檔進(jìn)行協(xié)作時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄指示正在協(xié)作的人數(shù)以及是否有任何協(xié)作者已將更新（更改或編輯）保存到服務(wù)器。當(dāng)新的共同作者加入Word 2011 for Mac協(xié)作時(shí)，他或她的名字在作者的按鈕上短暫閃爍，并且作者的數(shù)量在作者的按鈕中更改。當(dāng)合著者開始編輯時(shí)，指示符會(huì)顯示在當(dāng)前正在編輯的段落的左側(cè)。Word將虛線放在您正在編輯的段落的左側(cè)。
當(dāng)您的合著者之一進(jìn)行更改時(shí)，Word會(huì)在左頁邊空白處顯示合著者的姓名，并在更改的段落的左側(cè)放置一個(gè)括號。單擊共同作者的姓名以顯示該作者的狀態(tài)指示器。當(dāng)您看到共同作者的姓名和方括號時(shí)，您就知道有可用的更新。
Word指示可用更新的另一種方法是在段落左側(cè)顯示一個(gè)雙箭頭指示符。將鼠標(biāo)懸停在指示器上會(huì)顯示一個(gè)屏幕提示。
任何協(xié)作者都可以阻止其他作者更改正在共同撰寫的文檔的某些部分。要阻止或取消阻止段落，請執(zhí)行以下操作：
- 選擇您要禁止其他作者編輯的一個(gè)或多個(gè)段落。
- 在功能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡上選擇，轉(zhuǎn)到“保護(hù)”組，然后單擊“阻止作者”。
- 要阻止作者，請從彈出菜單中選擇“阻止作者”。
- b。要取消阻止以前保護(hù)的區(qū)域，請從彈出菜單中選擇“取消阻止我的所有阻止區(qū)域”。
- 保存文檔。
