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如何查看Word 2016中的修訂?在您收到的糟糕的,殘缺的Word 2016文檔退還給您之后,查看審閱者(編輯者)造成的損害的最佳方法是使用“更改”組中“審閱”選項(xiàng)卡上的命令。這些命令如圖所示。根據(jù)窗口的大小,您可能會(huì)看到也可能不會(huì)看到解釋每個(gè)窗口做什么的文本。
用于查看更改的按鈕。
用于查看更改的按鈕。

要查看整個(gè)文檔中的更改,請(qǐng)單擊“下一步”或“上一步”按鈕。單擊一個(gè)按鈕從文本中的一個(gè)更改跳到下一個(gè)更改。

如果可以接受更改,請(qǐng)單擊“接受”按鈕。要拒絕更改,請(qǐng)單擊“拒絕”按鈕。單擊任一按鈕后,您會(huì)立即看到文檔中的下一個(gè)更改,直到處理完所有更改。

  • 接受和拒絕按鈕實(shí)際上是菜單。他們一口氣接受或拒絕文檔中的所有更改。唯一缺少的是“撲通!” 使用這些命令時(shí)會(huì)發(fā)出聲音。
  • 您可以通過(guò)調(diào)用“修訂”窗格來(lái)查看更改摘要:在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中,單擊“審閱窗格”按鈕。“修訂”窗格不顯示上下文中的更改,但列出了每個(gè)更改。單擊“修訂”窗格中的一項(xiàng),以跳至文檔中的每個(gè)更改。
  • 要查看文本中的更改,請(qǐng)確保從“顯示以查看”菜單按鈕中選擇了“所有標(biāo)記”命令。
  • 當(dāng)您批準(zhǔn)或拒絕更改時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),請(qǐng)按Ctrl + Z撤消。
  • 您也可以右鍵單擊任何修訂標(biāo)記以接受或拒絕它。

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