如何在Word 2013中執(zhí)行一次性文檔校對？您可以選擇讓W(xué)ord 2013進(jìn)行一次完整掃描，以檢查拼寫和語法錯誤。當(dāng)您完成書寫后，就可以在打印或發(fā)布文檔之前執(zhí)行此過程。這就像熨燙一件剛洗過的襯衫上的皺紋。運作方式如下：
- 單擊功能區(qū)上的“審閱”選項卡。這將給您打樣小組。
- 在“校對”組中，單擊“拼寫和語法”按鈕。將顯示“拼寫”窗格或“語法”窗格框，具體取決于您如何冒犯Word的語法敏感性。錯誤在您的文檔中一次顯示一次。您甚至可能會對錯誤的解釋和其他可能會或可能不會影響您的評論大加贊賞。
處理操作。
您可以針對拼寫錯誤執(zhí)行以下操作：
- 要保持輸入錯誤，請單擊“忽略”按鈕。
- 為避免Word一次又一次地因相同的拼寫錯誤而困擾您，請單擊全部忽略按鈕。
- 單擊“添加”按鈕將單詞發(fā)送到自定義詞典。
- 從列出的建議中選擇一個替換詞，然后單擊“更改”按鈕讓Word對其進(jìn)行修復(fù)。或者，您可以單擊全部更改按鈕，并且整個實例都將在文檔中得到修復(fù)。
以下是一些處理語法噓聲的建議：
- 要糾正錯誤，請編輯文檔中突出顯示的文本。
- 完成后，單擊“繼續(xù)”按鈕。使用“忽略”按鈕跳過該錯誤。
- 單擊“更改”按鈕，將文本替換為Word認(rèn)為更合適的內(nèi)容。
繼續(xù)檢查文檔，直到Word說完為止。
可能會說您“行得通”。隨你。
