Word 2007中的“撤消”和“恢復”命令使您不必擔心在處理文檔時會刪除文本或執行其他任何錯誤操作。您可以做什么,也可以撤消。
撤消命令
撤消命令可以撤消您在Word中所做的任何操作,例如格式化文本,移動塊,鍵入和刪除文本,格式化—所有這些。您可以通過兩種方便的方式釋放“撤消”命令:
- 按Ctrl + Z。
- 單擊快速訪問工具欄上的撤消命令按鈕。
恢復命令具有兩個功能:
- 它所做的與“撤消”命令所做的完全相反。因此,如果鍵入文本,則“撤消”將取消鍵入文本,然后“恢復”將恢復文本。
- 如果使用撤消來恢復已刪除的文本,則恢復會再次刪除該文本。
恢復,重復鍵入命令
當“恢復”命令中沒有要恢復的內容時,它會更改功能并變為“重復鍵入”命令,這可能是真正的節省時間。
例如,在Word中鍵入以下行:
敲,敲。
誰在那?
敲。
敲誰?
按Ctrl + Y或單擊快速訪問工具欄上的“重復鍵入”命令按鈕。Word重復您鍵入的最后幾個條目。(如果必須按Backspace鍵進行備份和擦除,則Ctrl + Y僅從該點開始重復。)
- 您也可以使用“重復鍵入”命令重新應用格式。當您處理文檔并在各種文本上更改樣式時,使用“重復”鍵或“恢復”命令可以節省大量時間,尤其是在應用格式設置時。
- F4鍵的作用與Ctrl + Y相同;兩者都用作“重復鍵入”命令鍵。