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如何在Word 2013中創建郵件合并標簽?Word 2013郵件合并有一種類型,其中涉及在有粘性標簽上打印,然后您可以將其拆開并用于包裹郵件,名稱標簽或其他可能用于標簽的目的。

郵件的合并過程與標簽大致相同,不同之處在于您指定了標簽類型和大小,然后Word創建了一個模擬標簽的表。合并字段放置在表的左上角單元格中,并復制到其他單元格中。

Word中,按Ctrl + N啟動新的空白文檔,然后選擇“郵件”→“開始郵件合并”→“標簽”。

出現“標簽選項”對話框。

從“標簽供應商”下拉列表中,選擇“ Avery us Letter”;在“產品編號”列表中,選擇“ 5160易剝離地址標簽”;單擊確定。

image0.jpg

幾乎每種尺寸和形狀的標簽在包裝上或標簽紙本身上都有代碼。為自己的目的創建標簽時,只需將該代碼與Word中的模板之一進行匹配即可。在步驟2中,5160易剝離地址標簽是標簽代碼的示例。

如果在屏幕上看不到表格的網格線,請選擇“表格工具布局”→“查看網格線”。

選擇“郵件”→“選擇收件人”→“使用現有列表”。

將打開“選擇數據源”對話框。

導航到包含用于郵件合并的數據文件的文件夾。選擇您的數據文件,然后單擊“打開”。

將打開“選擇表”對話框,提示您選擇用于數據源的工作表。

在“選擇表”對話框中,確保已選擇Sheet1 $,然后單擊“確定”。

數據源已附加。在該表中,除了左上角的每個單元格中都顯示<< Next Record >>代碼。

image1.jpg

選擇“郵件”→“地址塊”,然后在出現的“插入地址塊”對話框中,單擊“確定”以接受默認的地址塊設置。

在<< AddressBlock >>代碼只出現在左上角的單元格。

要進行更多練習,您可以刪除<< AddressBlock >>代碼,并通過插入<< Name >>字段,按Shift + Enter,插入<< Address >>字段,按Shift + Enter,手動構造自己的地址塊,插入<< City >>字段,鍵入逗號和空格,插入<< State >>字段,鍵入兩個空格,然后插入<< ZIP >>字段。

選擇郵件→更新標簽。

來自左上角單元格的代碼被復制到所有其他單元格。

選擇郵件→預覽結果。

出現四個標簽結果。

image2.jpg

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標簽:Word2013 word排版技巧 創建郵件 word教程
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