如何跟蹤和查看Word 2013中的更改？編輯文檔后在Word 2013中進行比較是定位和查看更改后的文本的一種有效方法。一種更友好的處理方法是直接指導您的編輯器激活Word的修訂跟蹤功能。這樣，所做的更改會在屏幕上記錄下來。
通過單擊“審閱”選項卡，然后單擊“跟蹤更改”按鈕，打開“跟蹤更改”。鍵盤快捷鍵是Ctrl + Shift + E。
啟用“曲目更改”后，“曲目更改”按鈕將突出顯示。在鍵入和編輯時，您會看到一條紅線出現在文本旁邊的左空白處。此行表示您已進行編輯。
要查看實際的編輯，請在文檔中顯示所有標記：單擊“顯示以供查看”按鈕菜單，然后選擇“所有標記”命令。
當“所有標記”視圖處于活動狀態時，編輯后的文本將以唯一的顏色顯示。刪除的文本中出現一行（刪除線）。添加的文本帶下劃線。文本顏色，刪除線和下劃線屬性由“跟蹤更改”應用；它們不是文本格式屬性。
Word將繼續跟蹤更改并在文檔中進行編輯，直到您關閉“跟蹤更改”。為此，請再次單擊“ Track Changes”按鈕。
- 看到意外地帶有彩色，下劃線等文字，通常會使不熟悉修訂跟蹤的Word用戶感到沮喪。完成“跟蹤更改”后，將其關閉。
- 您看到的標記文本的顏色取決于誰在標記文本。來自其他人的標記以不同的顏色顯示，具體取決于誰編輯了文本。
- 若要隱藏更改，請從“顯示以供審閱”按鈕菜單中選擇“無標記”命令。盡管它們在屏幕上不可見，但仍在跟蹤更改。
- 如果您忘記使用修訂版，則始終可以使用文檔比較工具。
當然，您要仔細檢查對文檔所做的所有更改。由于使用了“審閱”選項卡上的“更改”區域，因此Word使任務變得容易。
要查看整個文檔中的更改，請使用“下一個”和“上一個”按鈕。單擊一個按鈕跳至文本中的下一個更改。
如果可以接受更改，請單擊“接受”按鈕。要拒絕更改，請單擊“拒絕”按鈕。單擊任一按鈕后，您會立即看到文檔中的下一個更改，直到處理完所有更改。
- 接受和拒絕按鈕實際上是菜單。他們一口氣接受或拒絕文檔中的所有更改的菜單項。唯一缺少的是“猛撲！” 使用這些命令時會發出聲音。
- 您可以通過調用“修訂”窗格來查看更改摘要：單擊“審閱”選項卡的“跟蹤”組中的“審閱窗格”按鈕。“修訂”窗格不顯示上下文中的更改，而是列出所有更改。您可以通過單擊“修訂”窗格中的花絮來跳至文檔中的更改。
- “審閱”選項卡還在“注釋”組中顯示“下一個”和“上一個”按鈕，但是這些按鈕僅在注釋之間跳轉，而不在修訂標記之間跳轉。
- 要查看文本中的更改，請確保從“顯示以查看”菜單按鈕中選擇了“所有標記”命令。
- 當您無所事事時，可以選擇“編輯”→“撤消”，就像可以撤消其他任何噓聲一樣。
- 您也可以右鍵單擊任何修訂標記以接受或拒絕它。
