如何在Word 2013中使用模板？模板是節(jié)省時間的工具。這是一種創(chuàng)建使用相同樣式和格式的Word 2013文檔的方法，而無需重新創(chuàng)建所有工作量和精力。基本上，模板可以節(jié)省時間。
要使用模板，請在啟動新文檔時選擇一個模板。您選擇一個特定的模板，而不使用空白的新文檔選項。模板打開時，它包含您需要的所有樣式和格式。它甚至可能包含文本，頁眉，頁腳或其他任何常見信息，對于相似的文檔，這些信息可能不會更改。
Word中不需要使用模板，就像您不必進(jìn)行任何其他格式設(shè)置或花哨的東西一樣。但是通過使用模板，您可以節(jié)省時間。
- 您可以使用自己的模板或Word隨附的模板或在線提供的模板來創(chuàng)建文檔。
- Word中的每個文檔都基于一個模板。當(dāng)您不指定模板時（例如，當(dāng)您啟動一個新的空白文檔時），Word將使用普通文檔模板NORMAL.DOTM。
- Word在其文檔模板中使用三個文件名擴展名：DOT是Word的較早版本的模板文件名擴展名。對于Word 2013，使用DOTX和DOTM。DOTX指的是不使用宏的模板。DOTM指示使用宏的模板。
如何使用模板開始新文檔
Word附帶了許多已經(jīng)創(chuàng)建的模板，以及您自己創(chuàng)建的任何模板。要查看它們，您必須冒險進(jìn)入“文件”屏幕的“新建”菜單。按著這些次序：
- 單擊文件選項卡。出現(xiàn)文件屏幕。
- 從“文件”屏幕的左側(cè)選擇“新建”。出現(xiàn)“新建”屏幕的“特色”部分。它列出了Word自己的模板以及一些在線模板。您可以選擇這些模板之一；如果找到適合您的一個，請?zhí)敛襟E4。
- 要仔細(xì)閱讀自己的模板，請單擊“個人”標(biāo)題。屏幕上僅顯示您自己制作的模板。
- 單擊模板以使用該模板的格式和任何預(yù)定義的文本或圖形開始一個新文檔。出現(xiàn)一個新的文檔窗口，準(zhǔn)備進(jìn)行編輯。
新文檔包含樣式和格式，甚至可能包含一些可供您使用或編輯的文本。此時，您可以像處理Word中的任何其他文檔一樣使用該文檔，盡管已經(jīng)為您完成了許多格式化和鍵入操作。
- 即使模板為您節(jié)省了一些時間，您仍然需要保存您的工作！使用“保存”命令并盡快給您的文檔起一個適當(dāng)?shù)拿Q！
- 編輯文檔不會更改模板。
如何將模板附加到文檔
當(dāng)您忘記選擇模板，或者為時已晚決定文檔需要模板，甚至想要更改模板時，所有希望都不會丟失。在這種情況下，您需要將新模板附加到文檔中。聽起來很嚇人，但這確實很容易。按著這些次序：
- 打開需要附加新模板的文檔。
- 單擊文件選項卡。
- 在文件屏幕上，選擇選項命令。出現(xiàn)“單詞選項”對話框。
- 從“ Word選項”對話框的左側(cè)選擇“加載項”。
- 從“管理”下拉列表中選擇“模板”。您可以在對話框底部中心附近找到“管理”下拉列表。
- 單擊執(zhí)行按鈕。出現(xiàn)“模板和加載項”對話框。您應(yīng)該看到文檔附帶了哪個模板，例如Normal。無論出現(xiàn)哪個模板名稱，都將在文檔上附加任何模板。
- 單擊附加按鈕。Word將顯示“附加模板”對話框，其外觀和工作方式類似于“打開”對話框。
- 選擇要附加的模板。列出的模板存儲在您的計算機上。您不會在“新建”屏幕上看到完整的模板。
- 單擊打開按鈕。
- 模板已附加到您的文檔中。
- 確保選中選項“自動更新文檔樣式”。更新樣式意味著更改文檔的當(dāng)前樣式以反映新模板的樣式，這可能正是您想要的。
- 單擊確定。該模板中存儲的樣式（加上自定義工具欄和宏）現(xiàn)在可用于您的文檔，并且該文檔現(xiàn)在已附加到模板。
請注意，附加模板不會合并存儲在該模板中的任何文本或圖形。只有樣式（加上自定義工具欄和宏）才合并到您的文檔中。
您也可以按照以下步驟取消附加模板。通過選擇Normal（NORMAL.DOTM）作為要附加的模板來執(zhí)行此操作。
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