Word 2016中的“查找”命令僅適用于查找內(nèi)容。當(dāng)您要查找某些內(nèi)容并將其替換為其他內(nèi)容時(shí)，可以使用“查找并替換”命令。要查找一點(diǎn)文本然后將其替換為另一文本，請(qǐng)使用“替換”命令。按著這些次序：
1.單擊主頁選項(xiàng)卡。
2.在“編輯”組中，單擊“替換”命令按鈕。
如果在“編輯”組中看不到“替換”命令按鈕，請(qǐng)單擊“編輯”按鈕，然后從出現(xiàn)的命令按鈕的彈出菜單組中選擇“替換”命令按鈕。
選擇“替換”命令按鈕將召喚“查找和替換”對(duì)話框，其中“替換”選項(xiàng)卡朝前，所示。
3.在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要替換的文本。
例如，如果要查找咖啡并將其替換為茶，請(qǐng)鍵入coffee。
4.在“替換為”框中，鍵入替換文本。
要繼續(xù)第3步中的示例，請(qǐng)?jiān)诖颂庢I入tea。
5.單擊查找下一個(gè)按鈕。
在此步驟中，“替換”命令的工作原理與“查找”命令一樣：Word會(huì)搜索文檔以查找在“查找內(nèi)容”框中鍵入的文本。如果找到了文本，請(qǐng)繼續(xù)執(zhí)行步驟6。如果沒有找到任何內(nèi)容，請(qǐng)從步驟3重新開始，或者放棄您的工作并關(guān)閉對(duì)話框。
6.單擊替換按鈕。
屏幕上突出顯示的找到的單詞將被替換。
單擊“替換”按鈕后，Word立即搜索文本的下一個(gè)實(shí)例，這時(shí)您重復(fù)步驟6，直到搜索了整個(gè)文檔為止。
- “替換”命令的對(duì)話框還帶有一個(gè)“更多”按鈕，該按鈕可以與“查找”命令的“更多”按鈕完全一樣地使用。
- Word中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，并在中間的一個(gè)字，替換的文本，如使用的原因。糟糕！單擊更多按鈕，然后選擇僅查找整個(gè)單詞選項(xiàng)，以防止發(fā)生這種情況。
- 如果您在“替換為”框中未鍵入任何內(nèi)容，Word將不替換任何文本！這是肆意破壞！
- 說到肆意破壞，如果您破壞了“替換”操作，“撤消”命令會(huì)將您的文檔恢復(fù)到之前的狀態(tài)。
替換命令的鍵盤快捷鍵是Ctrl + H，這似乎很奇怪。唯一的是Ctrl + F是“查找”命令，而Ctrl + G是“轉(zhuǎn)到”命令。在計(jì)算機(jī)鍵盤上可以同時(shí)找到F，G和H，在“查找和替換”對(duì)話框中可以同時(shí)找到“查找”，“替換”和“轉(zhuǎn)到”。去搞清楚。
