有時(shí)候你會(huì)需要將一封郵件發(fā)送給不同的人，但是每位收件人的郵件版本又所不同，所以你需要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)撰寫每一封郵件。其實(shí)有更好的辦法解決這個(gè)問題。這篇不長(zhǎng)的文章將告訴你如何合并郵件，從而幫助你節(jié)省寶貴的時(shí)間。
步驟
預(yù)覽并完成合并。你可以滾動(dòng)瀏覽每個(gè)合并文檔，確認(rèn)其中沒有錯(cuò)誤。你還可以搜索特定收件人，刪除某個(gè)收件人或者編輯收件人列表。確認(rèn)合并文檔內(nèi)容無誤后，點(diǎn)擊下一步完成合并郵件。你可以打印、發(fā)送或保存在當(dāng)前文件中。
小提示
- 你在第一次使用合并郵件功能時(shí)很容易出錯(cuò)。因此不必為第一次生成的郵件不完美而沮喪，你可以重新檢查每個(gè)步驟后再次嘗試。
- 如果你在任務(wù)面板或工具菜單沒有找到郵件合并按鈕，可以點(diǎn)擊信函與郵件，然后點(diǎn)擊合并郵件按鈕（在 Word 2002 中，點(diǎn)擊合并郵件向向?qū)О粹o）。
