如果你需要將一個列表或數(shù)據(jù)表格從Word轉(zhuǎn)移到Excel中，你不必將每個單獨的信息復(fù)制并粘貼到電子表格中對應(yīng)的單元格中。通過正確格式化Word文檔，只需點擊幾下鼠標，就可以輕松將整個文檔導(dǎo)入Excel。
步驟
方法?1轉(zhuǎn)換列表
分割剩余的列。根據(jù)要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型，你可能還要進行一些格式化。例如，如果要導(dǎo)入的地址、城市、州名縮寫和郵編可能都在同一個單元中。你可以讓Excel自動分割這些數(shù)據(jù)。
- 點擊要分割的列的標題，以選擇整個列。
- 選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，并點擊“分列”按鈕。
- 點擊下一步>，然后選擇在“分隔符號”字段中選擇“逗號”。如果你使用上面的例子，這樣就會把城市、州名縮寫和郵政編碼分隔開來。
- 點擊完成保存更改。
- 選擇仍然需要分割的列，并重復(fù)這個過程，選擇“空格”而不是“逗號”作為分隔符號。這樣就會把州名縮寫從郵政編碼中分隔開來。
