本指南介紹如何在Microsoft Exce中自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)報(bào)告。如果是外部數(shù)據(jù),可以使用Excel插件將外部數(shù)據(jù)源(MySQL、Postgres和Oracle等)關(guān)聯(lián)到工作表,這樣就能在工作表中查詢(xún)外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)并創(chuàng)建報(bào)告。
如果是Excel工作表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),可以使用宏來(lái)一鍵創(chuàng)建報(bào)告并導(dǎo)出為不同的文件類(lèi)型。Excel自帶步驟記錄器,因此你不需要自己編寫(xiě)宏。
步驟
方法?1外部數(shù)據(jù)(MySQL、Postgre和Oracle等)
運(yùn)行宏。按之前創(chuàng)建的快捷鍵運(yùn)行宏。隨后工作簿會(huì)自動(dòng)執(zhí)行宏錄制的步驟。
- 也可以在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡中單擊宏,選擇宏的名稱(chēng),然后單擊運(yùn)行來(lái)運(yùn)行宏。
小提示
- 一定要從Microsoft AppSource下載Excel插件,除非您信任此第三方提供者。
- 無(wú)論是簡(jiǎn)單的任務(wù)(輸入值或創(chuàng)建圖表)還是復(fù)雜的任務(wù)(單元格求值、創(chuàng)建結(jié)果圖表、添加圖表標(biāo)簽或打印結(jié)果),都可以使用宏來(lái)實(shí)現(xiàn)。
- 打開(kāi)帶有宏的工作簿時(shí),先單擊窗口頂部黃條中的啟用內(nèi)容,然后才能使用宏。
警告
- 宏會(huì)忠實(shí)還原你在錄制期間執(zhí)行的每個(gè)步驟,因此不要輸入錯(cuò)誤的值、打開(kāi)不需要的程序或刪除文件。
- 某些人會(huì)利用宏來(lái)蓄意破壞,比如刪除電腦上的文件,因此不要運(yùn)行來(lái)歷不明的宏。