這篇文章將教你如何在微軟Excel程序中用柱狀圖來直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
步驟
部分?1添加數(shù)據(jù)
打開Microsoft Excel程序。它是一個綠色背景的圖標，上面有一個白色的字母“X”。
- 如果你想給已有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱狀圖，請雙擊保存該數(shù)據(jù)的Excel文檔來打開它， 然后按照下一部分的步驟進行操作。
點擊空白工作簿（PC）或Excel工作簿（Mac電腦）。它位于模板窗口的左上方。
添加圖表的X軸和Y軸的標記。點擊A1單元格，輸入X軸的名稱，然后在B1單元格中輸入Y軸的名稱。
- 例如，如果你要做一張描述一周氣溫的圖表，請在A1單元格中輸入“星期幾”，在B1單元格中輸入“溫度”。
輸入X軸和Y軸的數(shù)據(jù)。在A和B欄中輸入數(shù)據(jù)或詞語，來分別應用到X軸和Y軸。
- 例如，在A2單元格中輸入“星期一”，在B2單元格中輸入“21”攝氏度，這樣代表星期一的溫度是21攝氏度。
完成數(shù)據(jù)的輸入。輸入完數(shù)據(jù)后，就可以使用這些數(shù)據(jù)來創(chuàng)建柱狀圖了。
部分?2創(chuàng)建柱狀圖
選中所有數(shù)據(jù)。點擊A1單元格，并長按Shift鍵，然后點擊B欄中最底部的數(shù)據(jù)，這樣會全選所有數(shù)據(jù)。
- 如果圖表使用不同的欄字母、數(shù)字等，請直接點擊數(shù)據(jù)左上角第一個單元格，然后按住Shift鍵，點擊右下角最后一個單元格。
點擊插入選項卡。它位于Excel窗口的頂部、開始選項卡的右側(cè)。
點擊“柱狀圖”圖標。這個圖標位于“圖表”部分的下方、插入選項卡的右側(cè)。圖標由三個垂直的柱狀組成。
點擊柱狀圖選項。可用的模板取決于你使用的操作系統(tǒng)，以及你是否購買了付費版的Excel軟件。以下是幾個常用的選項：
- 二維柱形圖?– 用簡單的、平面的柱形來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
- 三維柱形圖?– 用三維立體的柱形來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
- 二維條形圖?– 用簡單的水平矩形來代替垂直柱形表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
- 三維條形圖?– 用三維例題的水平柱形來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
自定義圖形的外形。確定圖表后，可以使用Excel窗口頂部的“設(shè)計”部分來選擇不同的模板、顏色，或更改整個圖表類型。
- 只有當你選中圖表后，才會出現(xiàn)“設(shè)計”窗口。點擊圖表來選中圖表。
- 你也可以點擊圖表的標題來選中它，然后輸入新標題。圖表的標題一般位于圖表窗口的頂部。
小提示
- 你可以復制圖表，并將它粘貼到其它微軟辦公軟件中，如Word或PowerPoint。
