又到了咱們的Excel技巧課堂分享時(shí)刻,一名會(huì)計(jì),勢(shì)必要成為一名表格高手,才能在職場(chǎng)中乘風(fēng)破浪。不然一個(gè)公式參數(shù)設(shè)置都要10分鐘,按時(shí)下班怕是不可能,升職加薪更是無(wú)望了!
今天蛙蛙給大家分享的就是Excel學(xué)習(xí)逃不開(kāi)的函數(shù)公式,以參數(shù)詳解+舉例的方式,給大家講講咱們經(jīng)常用到的15個(gè)公式。一定要好好練練喲。
ROUND()
功能:將數(shù)字四舍五入
用法:ROUND(number,n),其中n為整數(shù),函數(shù)按指定n位數(shù),對(duì)number進(jìn)行四舍五入。當(dāng)n>0,數(shù)字將被四舍五入到指定位數(shù);當(dāng)n=0,數(shù)字將被四舍五入成整數(shù);當(dāng)n<0,數(shù)字將被四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左邊的指定位數(shù)。
例子:Round(11.43,1),Round(11.43,0),Round(11.43,-1)的結(jié)果分別為11.4,11,10。
SUMIF()
功能:條件求和
用法:SUMIF(區(qū)域1,條件,區(qū)域1),區(qū)域1滿足條件的情況下對(duì)區(qū)域2進(jìn)行求和。
例子:例如,公式 =SUMIF(A2:A5,”Tom”,C2:C5)只對(duì)區(qū)域C2:C5中在區(qū)域A2:A5中所對(duì)應(yīng)的單元格等于“Tom”的值求和。
AVERAGEIF()
功能:求給定條件的平均值
用法:AVERAGEIF(列1,值,列2),列1滿足值的情況下,對(duì)列2求平均值
例子:假如E3:E17存放員工性別,F(xiàn)3:F17存放員工工資,若要求男性員工的平均工資可以輸入公式
=AVERAGEIF(E3:E17,”男”,F3:F17)。
COUNT()
功能:計(jì)數(shù)
用法:COUNT(value1,value2,…),對(duì)單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。value1 是必需參數(shù),value2,…為可選參數(shù)。
例子:=COUNT(A1:A20)。在這個(gè)示例中,如果此區(qū)域中有5個(gè)單元格包含數(shù)字,則答案就為5。
COUNTA()
功能:統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)
用法:COUNTA(值1, [值2], …)。值1是必需的,值2是可選的。用來(lái)計(jì)算范圍中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。
例子:=COUNTA(A2:A7)表示計(jì)算單元格區(qū)域 A2 到 A7 中非空單元格的個(gè)數(shù)。
RANK()
功能:數(shù)據(jù)排序
用法:RANK(值,序列/區(qū)域,排序方式)。求出某一數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的大小排位。排序方式為1指升序,為0指降序。
例子:例如,=RANK(A3,A2:A6,1)返回A3單元格中的數(shù)值在A2:A6范圍內(nèi)的排位。
LARGE()
功能:取區(qū)域中第N大的值
用法:LARGE(區(qū)域,名次)。得到區(qū)域里的第N大的值
例子:假如B2:B6存放10,19,21,11,13,則=LARGE(B2:B6,3)表示B2:B6中第3大的值為13
TRIM()
功能:去掉字符前后空格
用法:TRIM(Text)。Text 為要去掉空格的文本。刪除字符前后的空格,字符與字符之間僅保留一個(gè)空格。
例子:假如去掉字符串” TRIM函數(shù) “前后的空格,可以輸入公式 =TRIM(” TRIM函數(shù) “),則字符串” TRIM函數(shù) “前后的空格都被去掉。
IF()
功能:條件判斷
用法:IF(條件判斷,結(jié)果為真返回值,結(jié)果為假返回值)。根據(jù)指定條件來(lái)判斷其真或假。函數(shù)IF最多可以嵌套7層
例子:假如我們要計(jì)算出B2單元格中分?jǐn)?shù)超過(guò)90的為優(yōu)秀,80分到90分的是合格,80分以下的是不合格,那么就可以輸入公式:=IF(B2>=90,”優(yōu)秀”,if(B2>=80,”合格”,”不合格”))。
IFERROR()
功能:判定是否是錯(cuò)誤值
用法:IFERROR(值,出錯(cuò)時(shí)返回的值)。根據(jù)給定的值進(jìn)行檢查,如果計(jì)算結(jié)果返回錯(cuò)誤,就返回給定的值
例子:假如A3=13,B3=0,在C3單元格輸入公式=IFERROR(A3/B3,”錯(cuò)誤”),因?yàn)锽3是0,不能做除數(shù),所以會(huì)返回“錯(cuò)誤”字符。
INDEX()
功能:數(shù)據(jù)定位
用法:INDEX(區(qū)域,第N行,第M列)。返回區(qū)域中第N行第M列的值。
例子:如圖所示,在F2輸入=INDEX(A2:D10,4,2),則會(huì)顯示出A2:D10區(qū)域中第4行第2列的值。

DATEDIF()
功能:計(jì)算日期之差
用法:DATEDIF(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,unit)。計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)。unit為返回結(jié)果的代碼,”Y”返回整年數(shù);”M”返回整月數(shù);”D”返回整天數(shù);”MD”返回日期時(shí)間段中天數(shù)的差,忽略年和月;”YD” 返回日期時(shí)間段中天數(shù)的差,忽略年;”YM” 返回日期時(shí)間段中月數(shù)的差,忽略日和年。
例子:計(jì)算出生日期為1976-4-1人的年齡,可以輸入:=DATEDIF(“1976-4-1″,TODAY(),”Y”);
若要計(jì)算日期為1976-4-1和當(dāng)前日期的間隔月份數(shù),可以輸入:=DATEDIF(“1976-4-1″,TODAY(),”M”)。
DAY()
功能:求天數(shù)
用法:MONTH(number)。返回序列數(shù)number相對(duì)應(yīng)的某日期的天數(shù)。
例子:=DAY(“2019年9月29日”)將返回29。
HOUR()
功能:求小時(shí)數(shù)
用法:HOUR(時(shí)間值)。返回一個(gè)時(shí)間值的小時(shí)數(shù),其值為0到23之間的整數(shù)。
例子:=HOUR(“12:28:46 PM”)將返回第一個(gè)時(shí)間值的小時(shí)數(shù)12。
COLUMN()
功能:求列值
用法:COLUMN()。單元格定位。
例子:在F列任一單元格輸入=COLUMN(),則返回6;在H列任一單元格輸入=COLUMN(),則返回8。






