這是一個由統計參加活動人員引發的故事。經常與數字打交道就需要有數字處理的思維，需要牢記不論何時開始統計分析都要從建立規范的數據源開始工作。規范的數據源第一條規矩就是一個單元格只記錄一條信息。如果你忘了或者你沒有按這條規則辦事，那麻煩就會找上你，跪搓衣板也有可能。
因為趕一張成員統計表，錯過了一個重要人物的電話;
因為錯過了重要人物的電話，回家就跪了搓衣板。
這是一個真實的事，發生在筆者認識的一個朋友身上。朋友是挺聰明和有干勁的一個小伙子，是一家企業的統計人員。上周三下午，領導安排他統計一次大型活動的參加人員。
1.阿明身上發生了什么
阿明收到任務后，很快聯系各個部門的負責人上報人員名單。很順利，一個多小時后，阿明就收到各部門的上報，然后匯總得到這樣的一個表格：
我們的朋友阿明，傻眼了，看著時間滴答滴答的過去，頭腦一時短路，沒想去繼續搜索怎么把單元格的多個內容提取出來排成一列。而是立馬投入緊張的復制粘貼手動分組中。也就是在這個時候，電話響了，緊張工作中的阿明看也沒看直接掛掉。這是一個重要人物的重要電話，是阿明女友讓他下班去接她的電話。
下班回家后，“悲慘”的事發生了，耙耳朵阿明跪了搓衣板。
2.為什么?
一個小小的成員統計安排任務，居然產生了這么大的后果!是阿明流年不利嗎?是阿明工作不夠機靈嗎?是阿明女友太霸道了嗎?……都不是!唯一的原罪就是阿明雖然是統計員，但缺乏數據思維，沒有建立數據源的觀念和習慣。阿明很努力，但他只把自己當成了一個文員，而不是一個數據統計員。 如果阿明在聯系各部門上報名單的時候直接要求大家用Excel文檔上報，如果阿明在匯總的時候按照數據人的習慣建立了數據源，那么所有的求助、緊張的復制粘貼都不會發生。因為有了規范的數據源，利用數據透視表即可得到人數統計;利用隨機函數賦值再進行排名，再按排名順序快速分組(就是阿明最后得到但沒能使用的方法)……
也就是所有的混亂，緊張，重點并非阿明函數懂得少，而是阿明自己的操作習慣太會拉麻煩。
3.謹記
如果我們的工作常與數據打交道，那就一定要有不論何時都從建立規范數據源開始工作的理念和習慣。在阿明這次事情的身上，我們至少可以學到一條規范：一個單元格只存放一個信息(數據)! 最后，我們來看看有規范的數據源，阿明統計人數、分組會是怎么進行的。利用數據透視表統計人數非?？欤坏?分鐘完成：
利用函數進行分組也不到2分鐘：第一步，利用隨機函數RAND和排名函數RANK為每個人隨機排名
第二步，利用INDEX函數和MATCH函數，按1到251(共251人)的排名順序依次分組
小結：平時工作中遇到的很多問題，其實都是因為缺乏數據思維，缺乏規范的數據源造成的。今天這個問題還算是容易的，有現成的公式套路，解決起來也不難。有時候群里的伙伴提出的問題，那個數據源真是亂，別說公式了，就算是用VBA也難以理出頭緒?？傊B成良好的做表習慣，逐漸形成規范的數據思維，對于自己今后的工作是非常有好處的。 知識站：這里簡單解釋一下文中統計人數的公式。=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,””))+1公式運用了LEN和SUBSTITUTE函數。SUBSTITUTE是一個替換函數，可以在一個單元格中把指定的內容替換成別的內容。SUBSTITUTE(B2,”、”,””)的意思就是把B2單元格中的頓號替換成空白(””表示空白)，其實就是起到刪掉頓號的效果。LEN函數的作用，就是判斷一個單元格或者公式結果的字數(長度)。LEN(B2)可以得到B2單元格內的字數(字+符號)，LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,””))可以得到沒有頓號的字數。那么這和人數有什么關系呢?兩者相減，就得到了頓號的個數，而人數就是頓號的個數加1。分析到這一步，公式我想大家都能看明白了。
