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日常的工作中我們常常用到排序的功能,一般情況下我們用排序按鈕就能解決,如果不想改變原來數據順序,又要得出排名的時候,Rank函數或SUMPRODUCT函數就可以完美解決。

一、常規排序。

 

方法:

1、選取數據區域,包括標題。

2、【數據】-【排序】-選取【主要關鍵字】。

3、選取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【確定】并查閱數據。

備注:

在選取數據范圍時一定要選取表格的標題,暨No、姓名所在的行,方便【主要關鍵字】的選取。

二、公式排序。

1、降序。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)或=RANK(C3,C$3:C$9)。

備注:

1、上述兩個公式的作用是一樣的,Excel系統默認的為降序排序,其中第三個參數0可以省略。

2、參照數值區域(暨第二個參數)必需為絕對引用。

2、升序。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

備注:

1、此公式中的第三個參數1不可以省略,代表按照升序進行排序。

2、參照數值區域(暨第二個參數)必需為絕對引用。

3、中國式排序。

在用公式Rank排序是,大家都有發現,當值相同時,排序也是相同的,但是中間存在斷點,如下圖:

 

從圖中我們可以看出,此處的排序符合我們的習慣,而且也沒有斷點。

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