面對(duì)新的統(tǒng)計(jì)需求，很多人會(huì)一下變懵，不知如何辦。如果涉及的統(tǒng)計(jì)有一千多行數(shù)據(jù)，哭的心思都有了：什么時(shí)候才能下班喲!今天老菜鳥(niǎo)通過(guò)考勤統(tǒng)計(jì)分析表實(shí)例分享自己面對(duì)新統(tǒng)計(jì)需求的解決方法：簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)、找數(shù)據(jù)規(guī)律、做輔助列。任何復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)，只要采取這樣的方法，大多幾分鐘就會(huì)搞定。
考勤管理，是企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理的最基本工作，公司領(lǐng)導(dǎo)要求人力資源每周按部門(mén)匯總一份考勤打卡情況通報(bào)，格式如下：
在職人數(shù)公式：=COUNTIF(數(shù)據(jù)源!A:A,匯總!B4)/6。至于為什么要除以6，不難理解。
正常打卡人數(shù)：=SUMIF(數(shù)據(jù)源!A:A,B4,數(shù)據(jù)源!E:E)，SUMIF最基本的用法哦;
占比：=D4/C4
后面的幾列都是用SUMIF統(tǒng)計(jì)人數(shù)，用除法計(jì)算占比。
最后總結(jié)一下：
今天的通報(bào)表乍一看很棘手，平時(shí)工作可能也會(huì)遇到類(lèi)似的情況。解決的辦法就是：首先排除無(wú)用的數(shù)據(jù)，然后是尋找數(shù)據(jù)規(guī)律，根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要使用輔助列，最后通過(guò)一些基本的操作，例如累計(jì)、排序、合并，還有填充等，完成任務(wù)。
今天的分享重在體會(huì)問(wèn)題的解決過(guò)程，涉及到的公式都非常簡(jiǎn)單，相信大家在動(dòng)手練習(xí)的過(guò)程中一定會(huì)有很多收獲的。
