在我們的工作中，基本每天都會遇到這樣的場景。比如從總表中，根據姓名匹配身份證號信息，根據考核等級確定獎金比例。
這些工作本質上都是匹配調用：匹配同樣的數(shù)據，調用出我們需要的數(shù)據。要解決這個問題，最常用到的就是VLOOKUP函數(shù)。
那么VLOOKUP函數(shù)究竟如何使用呢?
VLOOKUP函數(shù)語法結構：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即VLOOKUP(查找值，查找范圍，返回的數(shù)值所在的列數(shù)，精確匹配還是模糊匹配)。
說清楚大方向之后，我們來分享一下VLOOKUP的幾個常規(guī)操作方法：
1、常規(guī)查找
查找姓名對應的銷售額。在F3單元格中輸入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter鍵完成。如下圖所示：
SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為：
=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)
如果條件區(qū)域中的內容符合指定的求和條件，就對對應的求和區(qū)域進行匯總。
二、忽略錯誤值求和
如下圖所示，B列數(shù)據中有部分錯誤值，使用以下公式，可以對B列數(shù)據進行求和。
=SUMIF(C2:C12,”<9e307″
9e307，就是9*10^37，是一個非常大的數(shù)值。
SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時，會自動對求和區(qū)域進行匯總。
本例的求和條件使用”<9e307″，就是對條件區(qū)域中，小于這個最大值的所有數(shù)值進行匯總，并且SUMIF函數(shù)會自動忽略錯誤值哦。
三、錯列求和
像下圖這樣的表格形式，大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總，需要什么公式呢?
=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域使用A:E的整列引用，求和區(qū)域使用B:F的整列引用，如果A:E等于指定的店鋪，就對B:F對應的內容進行求和。
四、使用通配符求和
除了按精確條件進行求和匯總，還可以根據部分關鍵字進行匯總。
如下圖，要根據D列的商品名稱關鍵字，來統(tǒng)計對應的銷售數(shù)量。
=SUMIF($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)
公式中的求和條件使用”*”&D2&”*”，也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符，就是A列中只要包含關鍵字，就會對B列對應的數(shù)量進行匯總。
五、按條件計數(shù)
六、小于1000的業(yè)務筆數(shù)
七、判斷銷售額是否達標
八、多條件判斷銷售狀況
Excel里的小技巧，你都知道嗎?
此外，Excel中還有一些小技巧，很多人都不知道，但是他們能解決工作中很多實際問題，我們一起來看下：
1、快速定位循環(huán)引用單元格
如果某個文件打開時，出現(xiàn)了下面這樣的提示，你要怎么辦呢?
相信很多小伙伴在公式編寫時都遇到過類似的情況，其實，咱們可以快速找到出問題的單元格，然后修改公式就可以了。
2、公式中的引號分不清
編寫公式時出現(xiàn)了這樣的提示，你覺得會是啥原因?
Excel 2016和Excel 2019的默認字體是“正文字體”，如果使用默認字體時，雙引號到底是半角還是全角，在編輯欄中很難識別出來，像圖中這個公式，就是不留神使用了全角雙引號，所以Excel無法識別了。
怎么辦呢?只要把默認字體換成宋體，就很容易區(qū)分了。
設置完成后，重啟一下Excel，再來看看就一目了然了：
3、斷開與其他工作簿的數(shù)據鏈接
如果使用函數(shù)引用了其他工作簿中的數(shù)據，文件打開時就會有這樣一個提示對話框：
如果這樣的文件直接發(fā)給領導，那可不怎么好。
其實在文檔發(fā)給其他人員之前，可以先建立一個副本，然后把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了
4、快速清除不可見字符
5、數(shù)字無故變金額
6、快速復制格式給其他圖表
7、批注快速復位
……
Excel里有太多的小技巧，受限于篇幅，這里就不一一展示了!
這些技巧全部記住也不太現(xiàn)實，幸好我們將財務常用到的一些Excel技巧都歸類了，這樣方便大家學習。為了整理這套資料，我犧牲了很多休息的時間，雖然辛苦，只要能幫助到大家，也就所謂了!
