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求和函數(shù),是我們開始學習Execl時就學習到的技能,也是數(shù)據(jù)統(tǒng)計使用最頻繁的函數(shù),點擊相應(yīng)的命令或者利用sum函數(shù)來完成。其實,求和不僅僅只有命令或sum函數(shù)可以完成,還可以與快捷鍵、條件求和、相對絕對引用結(jié)合使用。

一、求和函數(shù)SUM

01、快捷鍵

在表格內(nèi)調(diào)取sum函數(shù)是我們剛剛開始接觸Execl函數(shù)時就會使用的操作,在這里不在重復,首先學習sum函數(shù)的快捷鍵【Alt+=】。

02、不連續(xù)區(qū)域求和

實際工作中選中的求和區(qū)域常常是連續(xù)的,但也可能存在不連續(xù)區(qū)域求和的情況,首先選定數(shù)據(jù)源,使用快捷鍵【F5】調(diào)取定位條件,定位不連續(xù)區(qū)域內(nèi)的空值,然后使用快捷鍵【Alt+=】快速求和。

03、合并單元格求和

在對連續(xù)數(shù)據(jù)源進行不同形式的匯總時,會用到合并單元格求和,同時按快捷鍵【Ctrl+Enter】一鍵填充所有匯總區(qū)域。

04、累計求和

在財務(wù)工作過程中,有發(fā)生額和余額的概念,在對余額匯總時,需要用到累計求和,此時需要對部分數(shù)據(jù)進行絕對引用,【F4】是絕對引用的快捷鍵,詳細操作如下。

二、單條件求和SUMIF

表達式:

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

條件區(qū)域:用于條件判斷的單元格區(qū)域,可以為行或者列

條件:由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件,可結(jié)合通配符使用

求和區(qū)域:為數(shù)值格式,可以為行或者列,當求和區(qū)域為條件區(qū)域時,該參數(shù)可以省略掉

01、列單條件求和

列單條件求和是最常見的單條件求和形式,也是統(tǒng)計上使用最頻繁的函數(shù)。

02、行單條件求和

在使用行單條件求和時,需要注意行的絕對引用,不然可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或錯誤的情況。

03、通配符的結(jié)合使用

通配符確實是Execl函數(shù)中最好用的技能了,在哪哪兒都能遇到,通配符用【*】表示。

04、否定條件求和

條件求和類函數(shù)的形式還可以為否定條件的形式,否定形式用【<>】表示。

05、數(shù)值條件求和

數(shù)值條件求和的狀態(tài)下,條件區(qū)域與求和區(qū)域通常保持一致。

多條件求和SUMIFS

在Execl2007版本中添加了sumifs函數(shù),sumifs與sumif表達式形式不同,但操作方法基本一致,只是增加了求和條件。

表達式:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域N,條件N)

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標簽:sum SUMIF sumifs SUMIF函數(shù) Excel函數(shù)
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