IF函數(shù),恐怕是大家接觸的最早,用的最多的一個函數(shù)了吧……如果你僅僅用它來做簡單的判斷,那就有點兒浪費IF函數(shù)了……
一、IF函數(shù):基礎(chǔ)功能及語法結(jié)構(gòu)。
功能:判斷給定的條件是否成立,如果成立,返回指定的一個值,否則返回指定的另外一個值。
語法結(jié)構(gòu):=IF(判斷條件,條件為True時的返回值,條件為False時的返回值)。
目的:判斷本班學(xué)生的成績是否及格。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。
解讀:
公式=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)中,首先判斷D3的值是否大于等于60,如果條件成立,則返回“及格”,如果小于60,則返回“不及格”。
二、IF函數(shù):多層嵌套。
目的:根據(jù)分值判斷成績的等級。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(D3=100,”滿分”,IF(D3>=95,”優(yōu)秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))。
解讀:
1、IF函數(shù)除了單條件判斷之外,還可以多條件嵌套判斷。當(dāng)條件滿足時,直接返回結(jié)果,否則繼續(xù)判斷,直到最后一個結(jié)果為止。
2、在判斷時,必須按照“成績”或“優(yōu)良差”的順序來書寫公式,否則無法得到正確的結(jié)果。此示例中如果從低分向高分判斷,則公式為:=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”優(yōu)秀”,IF(D3=100,”滿分”)))))。
三、IF函數(shù):多層嵌套Ifs。
目的:根據(jù)分值判斷成績的等級。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,”滿分”,D3>=95,”優(yōu)秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”)。
解讀:
1、在用IF函數(shù)做多層嵌套時,比較麻煩,容易出錯,所以可以用Ifs函數(shù)來替代IF函數(shù)完成多層嵌套任務(wù)。
2、Ifs函數(shù)的作用為:檢查是否滿足一個或多個條件,并返回第一個條件為True時對應(yīng)的值。語法結(jié)構(gòu)為:=Ifs(條件1,返回值1,……條件N,返回值N)。
四、IF函數(shù):復(fù)雜多條件嵌套。
目的:根據(jù)“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休”。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)。
解讀:
1、當(dāng)Excel中的條件成立時,返回True,暨1,否則返回False,暨0。
2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中,當(dāng)條件(C3=”男”)*(D3>=60)同時成立時,返回“退休”,或者當(dāng)條件(C3=”女”)*(D3>=55)同時成立時,返回“退休”,否則返回空值。
五、IF函數(shù):配合Sum函數(shù)求和。
目的:根據(jù)“性別”統(tǒng)計“總成績”。

方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
1、示例中用到了數(shù)組公式,所以需要用Ctrl+Shift+Enter來填充;將所有的值返回之后,用Sum函數(shù)來求和。
2、如果只是為了達(dá)到單條件求和,完全可以使用Sumif函數(shù)來完成哦。關(guān)于Sumif函數(shù)的用法,請查閱歷史消息中的相關(guān)文章哦!
六、IF函數(shù):配合And或Or完成判斷。
目的:根據(jù)“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休”。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””)。
解讀:
1、And函數(shù)的作用為:如果所有的條件都成立,則返回True,否則返回False。語法結(jié)構(gòu)為:=And(條件1,條件2,……條件N)。
2、Or函數(shù)的作用為:如果所有的條件都不成立,則返回False,否則返回True。語法結(jié)構(gòu)為:=Or(條件1,條件2,……條件N)。
3、公式中如果男同志滿60歲,或女同志滿55歲,都返回“退休”,否則返回空值。
七、IF函數(shù):配合Iserror函數(shù)使用。
目的:計算總成績。

方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
1、當(dāng)指定的區(qū)域中包含錯誤值時,無法用Sum函數(shù)直接求和。
2、Iserror函數(shù)的作用為:檢測一個值是否為錯誤,對應(yīng)返回True或False。
3、公式中用Iserror函數(shù)判斷當(dāng)前區(qū)域是否存在錯誤值,如果存在錯誤值,則由IF函數(shù)判斷返回0,否則返回值本身,然后用Sum函數(shù)求和。






