Excel函數是二級Office考生最怕的部分,真的有那么難嗎?未必。熟悉函數公式和使用方法,大多數人都是可以掌握的。今日先總結SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、IF、AND、INDEX和MATCH共7個函數。更多函數總結平臺將在近期陸陸續續更新,敬請期待!
一、多條件求和函數SUMIFS
1、功能:按多個條件對指定單元格、區域和引用求和。用于計算單元格區域或數組中符合多個指定條件的數字的總和。
2、使用格式:
=SUMIFS(sum_range,range ,criteria,[range2 ,criteria2],…)
3、參數說明:
第一個參數: sum_range 是必選項,為實際求和區域,即需要求和的單元格、區域或引用。
第二個參數:range 是必選項,為條件區域,用于條件判斷的單元格區域。
第三個參數:criteria 是必選項,為求和條件,為確定哪些單元格將被相加求和的條件,由數值、文本和邏輯表達式等組成的判定條件。
[ ]中的條件區域和條件為可選項,最多允許有127個條件對。
4、在題庫第2、5、8、13、14、19、25、27、29等9套題中出現過。條件求和函數SUNIF大家可以不用去記,有多條件求和函數SUNIFS就足夠了。
5、應用舉例:如第2題Excel
這道題要求是否填報、是否審核、是否通知客戶三項都為“是”的時候才顯示“完成”,否則顯示“為完成”。那么我們首先肯定知道是用IF函數來完成的,但IF函數的第一個參數要輸入一個表達式,我們要同時滿足三項都為“是”,就得借助函數AND來完成了。
函數AND的參數是直接輸入表達式就可以的,所以我們輸入=AND(F3=”是”,G3=”是”,H3=”是”),答案會顯示TRUE或FALSE。
然后再用IF函數就可以完成這道題了,即=IF(AND(F3=”是”,G3=”是”,H3=”是”),”完成”,”未完成”)。
六、索引函數INDEX
1、功能:使用索引從引用或數組中選擇值。它返回表格或區域中的數值或對數值的引用。
2、使用格式:
=INDEX(array,row_num ,column_num)
3、參數說明:
第一個參數: array 為單元格區域或數組常數,
第二個參數: row_num 為數組中某行的行序號,函數從該行返回數值。
第三個參數: column_num為數組中某列的列序號,函數從該列返回數值。
4、在題庫第4、24、29等3套題中出現過。在題庫中一般與MATCH函數組合使用。
5、應用舉例:如在引用或數組中查找值函數MATCH的應用舉例。
七、在引用或數組中查找值函數MATCH
1、功能:在引用或數組中查找值。MATCH函數返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應該使用MATCH函數。
2、使用格式:
=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
3、參數說明:
第一個參數:lookup_value 是查找值,即需要在數據表中查找的數值,可以是數值(或數字文本或邏輯值)對數字、文本或邏輯值的單元格引用。
第二個參數:lookup_array 是查找區域,包含所要查找的數值的連續單元格區域,可以是數組或數組引用。
第三個參數:match_type 是查找方式,為-1、0或1。1代表函數MATCH是查找小于或等于lookup_value的最大數值,0代表函數MATCH是查找等于lookup_value的第一個數值,-1代表函數MATCH是查找大于或等于lookup_value的最小數值。
4、在題庫第4、24、29等3套題中出現過。在題庫中一般與INDEX函數組合使用。
5、應用舉例:如第24題Excel。
我們需要在S3單元格求得某個地區某月的降水量,根據表格我們知道如果我們知道要求的地區在第幾行和要求的月份在第幾列,我們就能用INDEX函數求出降水量,而想知道要求的地區在第幾行和要求的月份在第幾列可以用MATCH函數來求得。
所以在S3單元格輸入“=INDEX云 ”,點擊fx打開函數對話框,
首先第一個參數array要輸入單元格區域,即B2:M32(此區域并不是唯一答案,只有輸入的區域與MATCH函數的區域保持一致性即可)。
第二個參數row_num 要輸入行序號,那我們要知道要求的地區在第幾行,用MATCH函數,輸入MATCH(R3,A2:A32,0),MATCH函數的第一個參數lookup_value 是查找值,即R3;第二個參數lookup_array 是查找區域,即A2:A32,第三個參數match_type 是查找方式,輸入0.
第三個參數column_num要輸入列序號,那我們要知道要求的月份在第幾列,用MATCH函數,輸入MATCH(S2,B1:M1,0),MATCH函數的第一個參數lookup_value 是查找值,即S2;第二個參數lookup_array 是查找區域,即B1:M1,第三個參數match_type 是查找方式,輸入0.