在我們在工作或者學(xué)習(xí)中，使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，經(jīng)常會用到各類的Excel相關(guān)函數(shù)，類似Sum、sumif、countif、Average、Averageif等等的統(tǒng)計函數(shù)。
實際上在Excel中有一個更加簡單又方便的操作，那就是數(shù)據(jù)透視表。你只需要拖動你要統(tǒng)計的內(nèi)容，數(shù)據(jù)即可展現(xiàn)出來。
一、引用路徑方法：
設(shè)置方法：
1、點擊菜單欄：插入—數(shù)據(jù)透視表，可以新建或者在當前頁面插入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域；
2、將名稱字段拖動到行標簽或者列標簽，數(shù)據(jù)字段需要拖動到數(shù)值。通過數(shù)據(jù)透視表的操作，我們可以進行各類的求和、計數(shù)、平均以及各類占比的計算。
二、案列介紹
場景1：求出人員明細中，每個部門的銷售總量
操作方法：
1、點擊菜單欄：插入—數(shù)據(jù)透視表，在當前頁面插入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域；
2、將部門字段拖動到行標簽，銷售額的字段拖動到數(shù)值區(qū)域。這樣默認的數(shù)據(jù)求和就出來了。
場景2：求出每個部門的平均銷售量
操作方法：
1、點擊菜單欄：插入—數(shù)據(jù)透視表，在當前頁面插入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域；
2、將部門字段拖動到行標簽，銷售額的字段拖動到數(shù)值區(qū)域；
3、點擊數(shù)值字段中，銷售額右邊的小倒三角形，值字段設(shè)置，顯示數(shù)值選擇為平均值。
場景3：求出各部門人數(shù)
操作方法：
1、點擊菜單欄：插入—數(shù)據(jù)透視表，在當前頁面插入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域；
2、將部門字段拖動到行標簽，姓名字段拖動到數(shù)值區(qū)域；當移動的是非數(shù)值的標簽時，默認為統(tǒng)計個數(shù)。
場景4：求出各部門人數(shù)的占比
操作方法：
1、點擊菜單欄：插入—數(shù)據(jù)透視表，在當前頁面插入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域；
2、將部門字段拖動到行標簽，姓名字段拖動到數(shù)值區(qū)域；
3、點擊數(shù)值字段中，姓名右邊的小倒三角形，值字段設(shè)置—值顯示方式—占總和的百分比。
場景5：求出各部門銷售額占比
操作方法：
1、點擊菜單欄：插入—數(shù)據(jù)透視表，在當前頁面插入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域；
2、將部門字段拖動到行標簽，銷售額字段拖動到數(shù)值區(qū)域；
3、點擊數(shù)值字段中，銷售額右邊的小倒三角形，值字段設(shè)置—值顯示方式—占總和的百分比。
注意問題：
1、在制作數(shù)據(jù)透視表的過程中，表頭也就是標題行不能有空白單元格，這樣透視表將無法透析；
2、為保證數(shù)據(jù)的準確性，每列的數(shù)據(jù)格式必須要保持一致。
