日常辦公時，我們經(jīng)常會用表格處理數(shù)據(jù)。雖然能掌握基礎(chǔ)的操作，但是涉及「函數(shù)」時，很多人就開始頭疼了。
畢竟在實(shí)現(xiàn)精通 Office 的路上，函數(shù)一直都是繞不過的一道坎。
今天，WPS君就給大家整理了「常用的 7 個函數(shù)」視頻教程，希望能幫助到大家。
01
高效的三大函數(shù)
VLOOKUP、IF、SUMIF
職場江湖一直有傳言，學(xué)表格若能同時掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函數(shù)，那將會解決 80% 的重復(fù)性工作。
神奇在何處？且聽我道來：
Vlookup 高效查找
Vlookup 函數(shù)是一個查找函數(shù)，可以找到指定區(qū)域內(nèi)的值。它的語法結(jié)構(gòu)是=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),匹配條件)。
▼ 舉例：
在一張成績表中，想查找「張小敬」的選擇題得分。
你可在查找值點(diǎn)擊選中「張小敬」，數(shù)據(jù)表是整個表格區(qū)域，列序數(shù)是成績所在的列序數(shù)。匹配條件，精確查找為 FALSE，模糊查找為 TRUE，填入 FALSE。
值得注意的是，VLOOKUP 函數(shù)計(jì)算的查找方向一般是從左到右，即當(dāng)有多個符合條件的數(shù)據(jù)時，公式結(jié)果必須與查找區(qū)域的第一列對應(yīng)。如需逆序查找，需嵌套 IF 函數(shù)。
IF 條件判斷
IF 函數(shù)是一個判斷函數(shù)，可以判斷值是否滿足給定條件。它的語法結(jié)構(gòu)是=IF(測試條件,真值,假值)。
▼ 舉例：
想要讓表格自動判斷成績是否合格大于等于 60 分，即>=60。
所以，使用 IF 函數(shù)時，選擇好測試條件（即分?jǐn)?shù)的單元格），真值填入合格，假值填入不合格（記得加上英文雙引號 “合格” “不合格”），接著便能自動判斷成績。
SUMIF 條件求和
SUMIF 函數(shù)是一個求和函數(shù)，可以根據(jù)條件來求和。它的語法結(jié)構(gòu)是=SUMIF（區(qū)域,條件,求和區(qū)域）。
▼ 舉例：
求下方表格中「張小敬」獲得的總勛章數(shù)量。那么區(qū)域就是指表格中的姓名列，條件是「張小敬」，求和區(qū)域則填入勛章列，即可進(jìn)行勛章求和。
02
生活中常用的函數(shù)
COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF
日常處理表格的數(shù)據(jù)計(jì)算，你其實(shí)能通過下面這些實(shí)用的函數(shù)快速解決，十分值得掌握：
COUNTIF 統(tǒng)計(jì)
COUNTIF 函數(shù)是一個統(tǒng)計(jì)函數(shù)，可以根據(jù)指定條件在指定區(qū)域中查找，統(tǒng)計(jì)指定條件出現(xiàn)的數(shù)量。它的語法結(jié)構(gòu)是=COUNTIF（查找區(qū)域,條件）。
▼ 舉例：
以下方考勤表為例，我們要統(tǒng)計(jì)員工到崗、請假、休息、遲到的情況。在合計(jì)-到崗處，插入 COUNTIF 函數(shù)。在區(qū)域中輸入 E6:AI7（查找區(qū)域），在條件中選擇 AJ5，即可快速得出此員工到崗情況。
AVERAGE 平均值
AVERAGE 函數(shù)是一個計(jì)算平均值函數(shù)，可以根據(jù)選中的數(shù)值區(qū)域、制定的數(shù)值單元格計(jì)算平均值。
它的語法結(jié)構(gòu)是=AVERAGE（數(shù)值區(qū)域）或者=AVERAGE（數(shù)值）。
▼ 舉例：
以下方工資表為例，我們要計(jì)算該公司的平均工資。選中 D3 單元格，插入 AVERAGE 函數(shù)，選擇薪資 B 列表（數(shù)值區(qū)域）。點(diǎn)擊確定，即可求出數(shù)據(jù)平均值。
RANK 排名計(jì)算
RANK 函數(shù)是一個用于排名計(jì)算的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，可以根據(jù)選中的數(shù)值區(qū)域，計(jì)算出排名。它的語法結(jié)構(gòu)是=RANK(數(shù)值,引用,[排位方式])。
▼ 舉例：
以下方成績表為例，我們需要進(jìn)行班級排名。選中 F2 單元格，插入 RANK 函數(shù)，設(shè)置好數(shù)值，選擇區(qū)域總成績列，設(shè)置好排位方式即可求出排名。
排位方式：是表示升序還是降序排名，為 0 或忽略時從高到低排名，為 1 時從低到高排名。
DATEDIF 日期間隔
DATEDIF 函數(shù)是一個計(jì)算日期間隔的函數(shù)。可根據(jù)選中的數(shù)值區(qū)域，計(jì)算計(jì)算兩個日期之間的天數(shù)，月數(shù)或年數(shù)。
它的語法結(jié)構(gòu)是=DATEDIF(開始日期,終止日期,返回類型)。
▼ 舉例：
以下方表格為例，我們需要對員工進(jìn)行工齡計(jì)算。選中 C2 單元格，插入 DATEDIF 函數(shù)，選擇好起、始日期，設(shè)置返回類型（C2 求年，即輸入Y)，即可求出工齡（年）。
