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IF函數是excel 最基本的函數之一,使用非常頻繁,是必須掌握好的函數。它除了基本的用法外,還有一些另類技巧,一起來看吧

一、基本用法

1、單條件判斷

這是最最基礎的用法,單元格滿足某一條件,返回一個值,否則返回另一個值。

例:判斷總分大于700分,顯示“優秀”,否則顯示“良好”。

=IF(J2>=700,”優秀”,”良好”)

2、多條件判斷

多條件判斷一般就是IF函數的嵌套,分幾個等級,就需要幾個if,看下面的例子。

例如:將成績分為優秀、良好、一般、后進四個等級,那么就需要四個if函數來嵌套。

這里僅僅說明if嵌套用法,不要拿成績等級咬文嚼字!!!!!!!!!!!!!!!

=IF(J3>=700,”優秀”,IF(J3>650,”良好”,IF(J3>500,”一般”,IF(J3<500,”后進生”))))

也可以寫成三個嵌套:最后兩個條件放在一起

=IF(J9>=700,”優秀”,IF(J9>650,”良好”,IF(J9>500,”一般”,”后進生”)))

注意書寫格式:右括號的位置,有幾個if最后就有幾個右括號。

這種嵌套有個缺點就是如果條件過多,公式就變得冗長了。

3、多區間判斷

多區間判斷時,條件數值一定要按順序判斷,要么升要么降。

例如我們判斷“英語”大于120優秀,否則良好。

兩種公式寫法:

=IF(E2<90,”不及格”,IF(E2<120,”良好”,”優秀”))

=IF(E2>=120,”優秀”,IF(E2>=90,”良好”,”不及格”))

二、進階用法

多條件并列判斷

例:考駕照的時候,四科全過,才算合格,只要有一項不合格,即為不合格。

=IF(AND(C2>=90,D2>=90,E2>=90,F2>=90),”合格”,”不合格”)

and()表示括號內的多個條件要同時成立

例:只要有一門外語測試90分以上視為合格,即為外語水平合格。

=IF(OR(C2>=90,D2>=90,E2>=90,F2>=90),”合格”,”不合格”)

or()表示括號內的多個條件任一個成立

三、特殊用法

1、去“0”值

單元格數值如果是計算得出,有可能會出現“0”值,可以用if函數隱藏。

例:兩個數運算結果為“0”,則隱藏,否則顯示計算結果。

=IF(E3-F3=0,””,E3-F3)

2、去“#div/0”

單元格中有除法運算,當“0”作為除數時,就會不可避免的出現“#div/0”,嚴重影響視覺效果,怎么辦呢?

例:除數為“0”,則不顯示“#div/0”

=IF(E5=0,””,D5/E5)

3、自動輸入男女

輸入身份證號,隨后自動辨別輸入男、女,太方便了。

=IF(MOD(RIGHT(C2),2)=0,”女”,”男”)

關于IF函數這些使用技巧,你學會了么?下次碰到的時候千萬不要用錯了哦

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標簽:if if函數 if函數的使用方法 if函數的用法 if的用法 Excel函數
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