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我們在打印EXCEL工作表時,經常會遇到有多出幾行或幾列,打印不到一張紙上的情況。為了保持表格的完整,我們得想辦法把數據弄到一頁紙上。我們一般用如下四個辦法。

一、分頁預覽拖動頁邊線

【視圖】——【分頁預覽】,在這種視圖下,很清楚的看到頁邊線,可以鼠標拖動此線,把數據調整到一個頁面上:

二、調整行高列寬

如果數據再多一點,上一種方法不管用,可以統一或個別調整行高和列寬。

三、調整頁邊距

如果上一種方法還不能徹底解決,再加上調整頁邊距,把頁邊距調小:

四、縮放到一頁

如果以上方法都不管用,有一招絕的——縮放,可以直接將數據縮放到一頁上:

如果以上方法都不管用,那只能說明:你的數據確實多的需要不止一頁!

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