hello，大家好，工作時老板讓你將Word文檔轉換為PPT，你還在一行一行的將Word里的內容復制粘貼到PPT嗎？譬如下面的動物介紹文檔，每個動物都需要做成一頁PPT，我們該怎么做呢？
想要快速將上面word內容轉換成PPT，我們只需三個步驟就可以搞定了。
01
Word設置
將word轉換PPT時，第一步是對word文字內容進行分級。
Word文字內容分級的方式有兩種：
第一種：“樣式”分級法
“樣式分級法”是指直接利用頁面上的“樣式”分級（適用于文字內容較少的word轉化為PPT）；
以下圖中的文字內容為例：
① 點擊“開始”菜單，選中需要分級的“獅子”、“老虎”、“棕熊”后，選擇“樣式”中的“標題1”；
②選中正文內容后，選擇“樣式”中的“標題2”。
這樣就完成了對word文字內容的分級。
第二種：大綱視圖法
大綱視圖法適用于word文字內容多的情況，相對于“樣式”分級法更復雜一些。
首先，我們點擊“視圖”，在頁面上找到“大綱”（有些版本的Word版面也叫大綱視圖）；
然后，點擊大綱進入大綱頁面，在大綱頁面里對文字內容進行分級處理。箭頭指向的小三角下拉選擇等級，將標題設置為1級，正文內容設置為“正文文本”；
最后，完成對文字內容分級后，點擊關閉大綱，并將處理好的word文檔保存后，關閉word（word若打開，轉換為PPT時，系統會彈出提示窗口）。
02
Word轉換PPT
①打開PPT，點擊“開始”菜單欄；
②點擊“新建幻燈片”/“幻燈片（從大綱）”；
③找到我們要轉換的word文件——插入；
④點擊“插入”，稍等一會兒，就完成了word轉化為PPT了（插入時間的長短與word大小、電腦配置均有關系）。
特殊情況：轉換遇錯誤
這里要跟大家說明一下，如果在轉換成PPT的時候出現下圖。
這時我們點修復是沒有用的。
具體的解決辦法如下：
①打開PPT，點擊“文件”（在開始前面）；
②點擊“選項”后 ，彈出 PowerPoint選項 窗口；
③點擊“信任中心”/“信任中心設置”后，會彈出“信任中心”窗口；
④點擊“受保護視圖”，并將“為來自Internet的文件啟用受保護的視圖” “為位于可能不安全位置的文件啟用受保護視圖”的勾選取消掉；
⑤點擊“確定”，這時再將Word轉換成PPT就可以了。
03
PPT美化
將word直接轉化PPT時，需要對它進行一定的美化，所以這里介紹兩種簡單的美化方法。
1. 使用PPT自帶的模板進行美化
在設計里找一些系統自帶的模板（點擊圖中的箭頭處，會出現更多系統自帶的模板）
點擊上圖模板后，模板就被應用到當前的PPT中了（缺點：系統自帶的模板會顯得很單調，應用不廣泛）
2. 套用其他PPT模板
①點擊“設計”，在“主題”欄選擇“紅色”標記的“三角形”按鈕；
②點擊“瀏覽主題”，會跳轉電腦上面的可瀏覽的PPT模板頁面，選擇合適的模板即可；
圖片來自：https://www.pexels.com/
除了使用模板后，我們還可以插入與正文內容有關的圖片或者圖標。
這樣看起來是不是比一個純白或者藍色背景的頁面要好很多。
小技巧分享園地：
如果經常需要把word轉換成PPT的話，我們可以按照以下步驟來設置：
首先我們打開word：
1. 點擊下拉箭頭
2. 點擊其他命令
然后會跳出word選項窗口,在“Word選項”里分為四步：
①點擊快速訪問工具欄
②找到“不在功能區中的命令”
③找到“發送到 Microsoft PowerPoint”然后添加
④確定
最后我們可以看到word里會出現一個新的按鈕，這時點擊它就可以一鍵將word轉換成為PPT。
