聊到Word長文檔排版，想起前不久一位學員述的一段過往經歷，領導發來一份商業計劃書，要求對文檔進行排版美化，再加個目錄和封面。
老板一句簡單的話，卻把肖凱難倒了，600多頁的文檔，字體大小不一，段落各種沒對齊，一級二級三級標題讓人看得頭昏腦脹。老板下發任務的時候跟肖凱說：“一小時能搞定吧？弄完盡快發我。”肖凱心虛地回應“好的老板”，轉而在電腦上手忙腳亂，一小時后連個頭緒都沒有。就這樣吭哧吭哧地弄了一下午，最后交給老板的東西還是亂七八糟，老板當場臉就黑了，“你一個下午就弄出這種東西？”。
相信肖凱的經歷，不是個例。word不熟練，常常會造成下面的“尷尬”：
第一，Word排版利器——樣式
不會自定義樣式。如果文檔內容很多，使用規范的樣式套用，可以高效完成，而無需吭哧吭哧一個一個的設置。
第二，自動生成目錄
別人的文檔，鼠標一點，就可以自動生成目錄。而自己的文檔，怎么都做不到。那是因為您不了解生成自動目錄最核心的一點需要先設置大綱級別。
第三，添加頁碼
文檔添加頁碼也是一個惱人的問題。整個文檔都添加頁碼還好：
如果涉及到分欄、分節等等操作的情況，添加頁碼，就會稍微復雜一點。
第四，自動編號、多級編號
幾百頁的長文檔，添加多級編號，也是經常遇到的。
同時，為每張圖片添加、修改編號，是否都能駕馭~~
由于篇幅有限，不能一一列舉……
不論您是學生、老師、白領、公務員，也或是其他崗位的職場人，幾乎我們人人都要用Word軟件。看起來一個簡單易用的軟件，但你真的能駕馭它嗎？
用Word做出的論文、標書、書稿、合同、工作總結等等長文檔排版質量的優劣，都是您個人專業性、職業性的體現。只有熟練掌握Word的各項功能，才能保證最佳的視覺呈現效果，做到讓領導賞識，讓客戶滿意。
