小伙伴們在使用Word的過程中，難免會跟表格打交道。
比如，在用Word制作一些報告或數據分析的時候，經常會插入表格并錄入相應的數據，如下圖，是公司最近三年的營收情況：
那么，可以更直觀、更準確、更快地看出數據是多少，一目了然！
如何實現上圖的效果呢？是一個個地為數據添加分隔符號嗎？
NO！NO！NO！
顯然不是，這樣做并不是我們正確學習Word的姿勢！下面小編就跟大家分享兩個批量處理的小技巧。
01
利用Excel快速設置
Step01 選擇中這些數字，按【Ctrl+C】復制粘貼到Excel中，然后設置成【千位分隔樣式】格式。
Step02 點擊右鍵，選擇【只保留文本】，將Excel中的數據復制粘貼回Word表格中。
Step03 最后，再設置下數據格式就可以了。
02
利用“查找和替換”批量設置
Word中，若有大量相同格式的內容需要處理，都可以用查找和替換來完成。這也是為什么Word“查找和替換”功能比Excel “查找和替換”強大的原因所在。
其原理就是Word中的“查找和替換”可以使用正則表達式，而Excel中的“查找和替換”卻不行！
Step01 調出【查找和替換】對話框。在【查找內容】中輸入：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])；在【替換為】中輸入：\1,\2,\3，并勾選“使用通配符”復選框。
點擊“全部替換”按鈕，結果如下：
可以看到百萬位及以上的數據都已經替換完成了！
代碼解析：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])
[0-9]：表示0到9中任意一個數字。
[0-9]{3}：表示0-9中任意三位數字。
[!0-9] ：表示除了0至9之外的任意一個字符。（這里的感嘆號表示除了什么之外的意思。）
\1,\2,\3：表示前面第一個圓括號、第二個圓括號和第三個圓括號分別對應的數字，并且在數字之間加上逗號。
PS:這一步只適用于10億位以下至百萬位及以上的數字使用。如果數字再大的話，可以對代碼做適當調整。
Step02 繼續在【查找和替換】對話框中的【查找內容】中輸入：([0-9])([0-9]{3}[!0-9年])；【替換為】中輸入：\1,\2，查找和替換百萬位以下的數據。
PS：這一步適用于百位以上至百萬位以下的數字，代碼含義與上方相同。
上面小編使用的方法是由大數到小數來查找替換，必須按步驟進行噢！小伙伴們也可以嘗試著從小數到大數進行查找和替換，當然代碼會略有不同，動手試一試吧！
03
總結
第1種方法適合于數據量較少或者數據比較集中的情況，如果數據分散在文檔不同的位置，則不適合批量復制粘貼到Excel中來處理。這個時候，咱們可以使用第2種方法【查找和替換】功能來實現。
好了，今天的分享就到這里，希望本篇文章對你有所幫助！我們下次再見！
