嗨,小伙伴們大家好!今天將繼續給大家分享一個職場中常見的難纏問題。在平時工作中,有時候我們需要將Word中的標題信息提取到Excel中,然后再進一行下一步處理。例如,下圖所示的導航窗格中的標題文本。

02.選擇格式相似的文本法Step01:先將光標定位在非標題段落的任意位置處,依次點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定格式相似的文本】。此時所有非標題的段落(正文文本)將被選中。Step02:按【Delete】鍵,將其刪除,只保留標題文本,如下圖。Step03:選中所有標題文本,復制到Excel表格中即可。

『總結』今天我們學習了將Word中的標題提取到Excel中兩種方法,那么它們到底有什么區別呢?1. 第一種方法適合于應用了【樣式庫】中的【標題樣式】,或者設置了【大綱級別】的情形;第二種方法則可以應用于沒有設置【標題樣式】或者【大綱級別】,而只是把各級標題文本設置了【字號大小】、【加粗】等相關的字體格式,使得標題文本與正文文本不一樣,并且正文文本是統一應用了同一種字體格式的情形。2. 另外,使用第一種自動目錄法,可以把各級標題對應的頁碼顯示出來,而第二種方法卻不行。好了,今天的分享就到這里,希望本文對你有所幫助!






