細心的用戶會發(fā)現(xiàn)，wps演示中（注版本為2746 wps2010體驗版）悄悄出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)圖，利用它可以輕松實現(xiàn)公司職位、部門組織結(jié)構(gòu)圖，有些朋友會問到“組織結(jié)構(gòu)圖”在哪？怎么才可以把它調(diào)出來，其實方法很簡單，下面為大家介紹下三中方法調(diào)出“組織結(jié)構(gòu)圖”以及組織結(jié)構(gòu)圖工具條的功能菜單介紹及使用，正在為此構(gòu)建煩惱的朋友們可以參考下本文，或許會對大家有所幫助
第一種調(diào)用方法：
依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”—“ 組織結(jié)構(gòu)圖”命令如圖1所示。
圖 1
打開一個組織結(jié)構(gòu)圖，此時可以看到“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條以及默認創(chuàng)建的示例，點擊組織結(jié)構(gòu)圖，就可使用“組織結(jié)構(gòu)圖”的工具條中的命令進行修改和創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖以說明層次關(guān)系，如圖2所示。
圖 2
第二種調(diào)用方法：
是通過依次執(zhí)行格式工具欄的“插入”—“ 圖片”命令，調(diào)出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結(jié)構(gòu)圖”（排列在第一位的紅色框標記部分）單擊“確定”按鈕，調(diào)出圖2所示內(nèi)容。
圖 3
第三種調(diào)用方法：
是單擊繪圖工具條中的“圖片”命令按鈕
，與第二種方法類似都是調(diào)出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊 “確定”按鈕，調(diào)出圖2所示內(nèi)容。
組織機構(gòu)圖使用示例
在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)8個尺寸控點，可通過拖動尺寸調(diào)整命令設(shè)置繪圖區(qū)域。
選中第一個形狀，單擊“插入形狀”右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中有三項內(nèi)容分別是：
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
選擇其中的“下屬”命令，就可以在其下方添加一個下屬，如圖4、圖5所示：
圖 4
圖 5
單擊“插入形狀”右側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“助手”命令，就可以在圖形和下方圖形中間添加一個助手形狀，如圖6紅色框標記所示：
圖 6
選中下部其中任何一個圖形，單擊“插入形狀”右側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“同事”命令，就可以在下方圖形中間添加一個同事形狀，如圖7所示：
圖 7
選中一個形狀中添加文字，單擊“單擊添加文字”并鍵入文字，其他形狀根據(jù)進行輸入文字，添加文字后效果如圖 8所示。
圖 8
在保持其中部分內(nèi)容選中狀態(tài)下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“板式”右側(cè)的下拉按鈕，其中出現(xiàn)四項內(nèi)容：“標準”、“兩邊懸掛”、“左懸掛”、“右懸掛”，“標準”模式如圖7。
單擊其中的“兩邊懸掛”命令，如圖 9所示。
圖 9
設(shè)置好的“兩邊懸掛”模式如圖10所示。如有字號變化，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“適應(yīng)文字”命令，使文字適應(yīng)圖形的變化，達到比較好的效果，大家可以根據(jù)自己需要進行調(diào)節(jié)：
圖 10
同理設(shè)置“左懸掛”模式效果如圖11所示：
圖 11
同理設(shè)置“右懸掛”模式效果如圖12所示：
圖 12
使用此法繪制好的默認格式的組織結(jié)構(gòu)圖，有些簡單，還需要美化，用戶可以使用“自動套用格式”美化組織結(jié)構(gòu)圖。
在保持其中部分內(nèi)容選中狀態(tài)下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條最右側(cè)的“自動套用格式”按鈕
，打開“圖示樣式庫”窗口，其中出現(xiàn)可選擇的圖示樣式17項內(nèi)容，“默認”即為默認項，以上圖中所示皆為“默認”樣式，大家可以根據(jù)自己需要進行選擇。
圖 13
選擇其中“邊框”樣式，右側(cè)出現(xiàn)預(yù)覽窗口，可以看到將出現(xiàn)的樣式，如圖13所示，單擊其中的“確定”按鈕，如圖所示：
圖 14
自好像太小，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“適應(yīng)文字”命令，使文字適應(yīng)圖形的變化，顯示的文字效果就好多了：
圖 15
在保持其中部分內(nèi)容選中狀態(tài)下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“選擇”右側(cè)的下拉按鈕，其中出現(xiàn)四項內(nèi)容：“級別”、“分支”、“所有助手”、“所有連線”，選中其中“分支”如圖 16所示。
圖 16
同理選中其余選項，會顯示相應(yīng)內(nèi)容。
“所有助手”
圖 17
“所有連線”
圖 18
選中第一個圖形“董事會”，一般需要單擊兩次，才能選中，如圖出現(xiàn)八個控制點，右擊選中快捷菜單中“設(shè)置自選圖形格式”命令，
圖 19
在打開的“設(shè)置對象格式”窗口中可以設(shè)置填充和線條等，可以利用顏色填充的變化，做出不同的填充效果，如漸變、文理、圖案、圖片等都可以用來填充，由于不是本文重點，不加詳述。
圖 20
選好填充和線條繼樣式后。單擊“確定”按鈕完成董事會的設(shè)置。
同理可以設(shè)置其他內(nèi)容。以下設(shè)置好的一種效果，如圖 21所示，當然只要你精心設(shè)計，一定會設(shè)計出更多、更好的組織結(jié)構(gòu)圖效果。
圖 21
