蓉兒是公司里的文員，主要負(fù)責(zé)為各部門整理一些資料，今天公司的一個(gè)客戶發(fā)來上百頁的PPT格式的資料，需要全部做成DOC格式，明天就要交上去，但是她卻完全不知道該怎么做。那么PPT格式轉(zhuǎn)換成DOC格式的問題該怎么解決呢？經(jīng)搜索研究發(fā)現(xiàn)個(gè)不錯(cuò)的方法，使用WPS演示自帶的功能即可實(shí)現(xiàn)，大家可以看到屏幕左面的“幻燈片”頁面，在進(jìn)行右擊選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框然后選擇需要轉(zhuǎn)換成的DOC文檔頁面格式點(diǎn)擊確定即可。看似很簡(jiǎn)單的操作其實(shí)是有很多技巧的，在接下來的文章中將為大家詳細(xì)介紹下，如果你正在為此而煩惱，那么不妨參考下本文，或許會(huì)有意想不到的收獲。
小課堂：
首先，打開金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本，然后打開你需要轉(zhuǎn)換的PPT格式的文檔，接著用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的“幻燈片”頁面，在彈出的頁面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng)，左鍵點(diǎn)擊后將會(huì)有一個(gè)對(duì)話框彈出，你可以選擇需要轉(zhuǎn)換成的DOC文檔頁面格式，最后點(diǎn)擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了。
蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉(zhuǎn)換。郭靖說，“其實(shí)它看似簡(jiǎn)單，但是也有一些小技巧在里面，比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的，這就涉及到一個(gè)轉(zhuǎn)換后圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉(zhuǎn)換成DOC格式后需要修改文字，那么我們首先在“選擇幻燈片”里輸入需要轉(zhuǎn)換的頁面，比如你可以選擇：全部轉(zhuǎn)換、只轉(zhuǎn)換當(dāng)前頁面，也可以輸入不連續(xù)的頁面數(shù)來進(jìn)行差別化操作。其次我們?cè)?ldquo;轉(zhuǎn)換后版式”里選擇“按幻燈片版式”，最后點(diǎn)擊“確定”就可以完成整個(gè)轉(zhuǎn)換了。
但若要求轉(zhuǎn)換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現(xiàn)，這時(shí)就需要不一樣的方法了。首先還是在“選擇幻燈片”里選擇要轉(zhuǎn)換的頁面，接著在“轉(zhuǎn)換后版式”里選擇“幻燈片加備注”或者“幻燈片加空行”，最后也還是點(diǎn)擊“確定”完成轉(zhuǎn)換。這樣幻燈片轉(zhuǎn)換在DOC格式里就會(huì)以一個(gè)整體圖片的形式出現(xiàn)。
課后練習(xí)：
其實(shí)這神奇的功能，還可以用來進(jìn)行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時(shí)，通常會(huì)用很專業(yè)的畫圖工具來操作，但現(xiàn)在有了這個(gè)功能，我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好，然后運(yùn)用我們上面講過的“整體圖片”的方法來將一個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換成一個(gè)圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀，又快捷的完成工作了。
