如何將WPS文本插入表格數(shù)據(jù)？當(dāng)我們編輯文檔時(shí)，我們有時(shí)需要在文檔中插入一個表來比較或幫助解釋一些數(shù)據(jù)，因此我們需要計(jì)算表中的一些數(shù)據(jù)結(jié)果。
一、表格數(shù)據(jù)快速計(jì)算
當(dāng)我們在WPS中插入表單時(shí)，有時(shí)需要對表單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，以補(bǔ)充文檔內(nèi)容。首先，用鼠標(biāo)選擇表格中要計(jì)數(shù)的單元格(提示：選擇單元格時(shí)，關(guān)鍵是選擇要填寫統(tǒng)計(jì)結(jié)果的單元格)，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“表格工具”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“表格工具”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)功能區(qū)”中的“快速計(jì)算”按鈕，選擇求和、平均等計(jì)算方法。此時(shí)，計(jì)算結(jié)果將自動填入表中的空白單元格，快捷方便。
二、復(fù)雜計(jì)算也能行
所有上述計(jì)算都是簡單和常規(guī)的表格計(jì)算。如果我需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算，我應(yīng)該怎么做？這很容易做到，WPS Office 2012的設(shè)計(jì)者已經(jīng)為我們想到了這一點(diǎn)。首先，將鼠標(biāo)定位到要填充計(jì)算結(jié)果的單元格，然后單擊菜單欄中的表格工具選項(xiàng)卡，并單擊表格工具選項(xiàng)卡下數(shù)據(jù)功能區(qū)中的公式按鈕。在稍后打開的公式對話框中，WPS會根據(jù)鼠標(biāo)位置自動選擇數(shù)據(jù)的計(jì)算方向，點(diǎn)擊確定，自動填寫計(jì)算結(jié)果。
提示：按公式計(jì)算時(shí)，默認(rèn)值為數(shù)據(jù)求和。如果要更改計(jì)算方法，可以在“公式”對話框的“粘貼函數(shù)”框中選擇相應(yīng)的函數(shù)。
三、數(shù)字格式知我心
在所有的WPS組件中，最親密的是數(shù)字格式，它可以讓我們方便地選擇任何數(shù)字格式。當(dāng)我們計(jì)算插入表中的數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要用中文大寫來描述。過去，我們用其他方式輸入，所以使用WPS要方便得多。
當(dāng)我們使用公式計(jì)算時(shí)，只需要在“公式”對話框中點(diǎn)擊“數(shù)字格式”右側(cè)的三角形按鈕，選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等。點(diǎn)擊“確定”后，表格中顯示的計(jì)算結(jié)果將是我們選擇的中文格式，非常方便實(shí)用。
在“公式”對話框中，只要選擇了相應(yīng)的函數(shù)，然后選擇了表的范圍，我們就可以隨意從表的上、下、左、右四個方向計(jì)算數(shù)據(jù)。這是其他軟件沒有的功能。
在表格計(jì)算中，我們還可以插入“域”的形式，這不僅具有相同的效果，而且計(jì)算方法也更加多樣化。
通過前面的表格操作，您還可以感受到WPS文本中表格計(jì)算的強(qiáng)大功能。如果您熟悉前面的操作，以后在WPS文本中計(jì)算表格內(nèi)容時(shí)可以完全放棄計(jì)算器，從而大大提高工作效率。
